처음 보내는 일본어 메일 — 突然のご連絡
왕래가 없는 상대에게 보내는 첫 메일은 突然のご連絡失礼いたします로 시작합니다. 소개 경로를 밝히는 문장까지 정리했습니다.
突然のご連絡失礼いたします。 (토츠젠노 고렌라쿠 시츠레이 이타시마스) 갑작스러운 연락 죄송합니다.
왕래가 없는 상대에게 보내는 첫 메일의 첫 줄입니다. 여기에 「お世話になっております」를 쓰면 어색합니다.
첫 메일의 순서
| 순서 | 내용 |
|---|---|
| 1 | 突然のご連絡失礼いたします |
| 2 | 소속·이름 |
| 3 | 연락 경로 — 어떻게 알게 됐는지 |
| 4 | 용건 |
| 5 | 맺음말 |
3번이 핵심입니다. 모르는 사람의 메일은 경로가 분명하지 않으면 읽히지 않습니다.
연락 경로를 밝히는 문장
| 경로 | 문장 |
|---|---|
| 소개받음 | 〇〇様よりご紹介いただきました (〇〇사마요리 고쇼-카이 이타다키마시타) |
| 홈페이지 | 御社のホームページを拝見しご連絡いたしました |
| 전시회 | 先日の〇〇展でご挨拶させていただきました |
| 기사 | 〇〇の記事を拝見いたしました |
| 세미나 | 〇〇セミナーに参加しておりました |
〇〇様よりご紹介いただきました。 (〇〇사마요리 고쇼-카이 이타다키마시타) 〇〇님께 소개받았습니다.
소개가 있으면 가장 먼저 적습니다.
御社のホームページを拝見しご連絡いたしました。 (온샤노 호-무페-지오 하이켄시 고렌라쿠 이타시마시타) 귀사 홈페이지를 보고 연락드렸습니다.
자기소개
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 기본 | 株式会社ポドの田中と申します |
| 부서 포함 | 株式会社ポド 営業部の田中と申します |
| 담당 업무 | 〇〇を担当しております (〇〇오 탄토-시테 오리마스) |
| 회사 소개 | 弊社は〇〇を手がけております (헤이샤와 〇〇오 테가케테 오리마스) |
株式会社ポドの田中と申します。 (카부시키가이샤 포도노 타나카토 모-시마스) 주식회사 포도의 다나카라고 합니다.
자기소개는 申します입니다. 申し上げます를 쓰면 어색합니다 — 구분은 말씀 드리다 일본어로?에 있습니다.
용건을 꺼낼 때
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 제안 | 〇〇のご提案でご連絡いたしました |
| 상담 요청 | 一度ご相談のお時間をいただけますでしょうか |
| 자료 송부 | ご参考までに資料をお送りいたします |
| 문의 | 〇〇について伺いたくご連絡いたしました |
一度ご相談のお時間をいただけますでしょうか。 (이치도 고소-단노 오지칸오 이타다케마스데쇼-카) 한번 상담할 시간을 주실 수 있을까요.
ご参考までに資料をお送りいたします。 (고산코-마데니 시료-오 오오쿠리 이타시마스) 참고로 자료를 보내 드립니다.
ご参考までに를 붙이면 읽을 의무를 지우지 않는 형태가 됩니다.
맺음말
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 기본 | 何卒よろしくお願い申し上げます |
| 회신 요청 | ご検討のほどよろしくお願いいたします |
| 완충 | お忙しいところ恐縮ですが |
| 무리 없이 | ご都合のよろしいときにご返信いただけますと幸いです |
첫 메일은 답장을 강하게 요구하지 않는 쪽이 낫습니다.
피하는 형태
| 형태 | 이유 |
|---|---|
| お世話になっております | 왕래가 없는데 쓰면 어색 |
| はじめまして | 구두 인사체 — 문서에는 突然のご連絡 |
| 경로를 안 밝힘 | 스팸처럼 읽힘 |
| 첨부부터 보냄 | 본문 없이 첨부만은 열리지 않음 |
| 긴 회사 소개 | 용건이 뒤로 밀림 |
제목도 같이 봅니다
첫 메일은 제목에 회사명과 이름을 넣는 쪽이 열람률이 높습니다.
【ご挨拶】新規お取引のご相談（株式会社ポド・田中）
제목 쓰는 법은 일본어 메일 제목 쓰는 법에 있습니다.
자주 묻는 질문
Q. 「はじめまして」를 쓰면 안 되나요?
틀린 건 아니지만 구두 인사체입니다. 문서에는 「突然のご連絡失礼いたします」가 일반적입니다.
Q. 소개받은 사람 이름을 꼭 적어야 하나요?
적는 쪽이 훨씬 읽힙니다. 가장 앞에 두세요.
Q. 회사 소개를 얼마나 적나요?
한두 줄로 둡니다. 길면 용건이 뒤로 밀립니다.
Q. 첫 메일에 자료를 첨부해도 되나요?
됩니다. 「ご参考までに」를 붙여 부담을 줄이세요.
Q. 답장이 없으면 다시 보내도 되나요?
한 번은 보냅니다. 제목에 【再送】을 붙이고 간단히 정리하세요.
Q. 「ご連絡いたしました」와 「ご連絡させていただきました」 차이는?
허락이 전제되지 않으면 ご連絡いたしました로 충분합니다.
정리
| 항목 | 한 줄 |
|---|---|
| 첫 줄 | 突然のご連絡失礼いたします |
| 자기소개 | 〜と申します |
| 경로 | 〇〇様よりご紹介いただきました |
| 자료 | ご参考までに |
| 맺음말 | 何卒よろしくお願い申し上げます |
첫인사 전반은 일본어 비즈니스 메일 첫인사에, 일정 조율은 일정 조율 일본어 메일에 있습니다.
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