일본어 메일 제목 쓰는 법 — 件名 정리
일본어 메일 제목은 件名입니다. 【】로 종류를 앞세우고 용건을 명사로 끝냅니다. 상황별 제목 예시를 정리했습니다.
件名 (켄메이) 메일 제목
일본 업무 메일은 제목에 종류를 앞세우고 용건을 명사로 끝내는 형식이 일반적입니다.
기본 틀
【종류】용건 — 회사명·이름
| 예시 | 읽기 |
|---|---|
| 【ご依頼】お見積りのお願い | 고이라이 / 오미츠모리노 오네가이 |
| 【ご連絡】納期変更のご案内 | 고렌라쿠 / 노-키 헨코-노 고안나이 |
| 【ご確認】請求書送付のご連絡 | 고카쿠닌 / 세이큐-쇼 소-후노 고렌라쿠 |
【】(스미츠키 카코)로 종류를 표시하면 받는 쪽이 분류하기 쉽습니다.
자주 쓰는 종류 표시
| 표시 | 뜻 |
|---|---|
| 【ご連絡】 (고렌라쿠) | 연락 |
| 【ご依頼】 (고이라이) | 의뢰 |
| 【ご確認】 (고카쿠닌) | 확인 요청 |
| 【ご案内】 (고안나이) | 안내 |
| 【ご報告】 (고호-코쿠) | 보고 |
| 【お詫び】 (오와비) | 사과 |
| 【重要】 (주-요-) | 중요 |
| 【要返信】 (요-헨신) | 회신 필요 |
| 【再送】 (사이소-) | 재발송 |
상황별 제목 예시
| 상황 | 제목 |
|---|---|
| 첫 연락 | 【ご挨拶】株式会社ポド・田中 |
| 견적 의뢰 | 【ご依頼】お見積りのお願い |
| 견적 송부 | 【ご連絡】お見積書送付のご案内 |
| 일정 조율 | 【ご相談】打ち合わせ日程のご相談 |
| 자료 송부 | 【ご送付】〇〇資料の送付 |
| 회신 독촉 | 【再送】〇〇の件のご確認 |
| 사과 | 【お詫び】納期遅延のお詫び |
| 퇴사·이동 | 【ご挨拶】担当変更のご連絡 |
【お詫び】納期遅延のお詫び (오와비 / 노-키 치엔노 오와비) 사과 — 납기 지연 사과
명사로 끝냅니다
| 피하는 형태 | 쓰는 형태 |
|---|---|
| 見積りをお願いします | お見積りのお願い |
| 納期が変わりました | 納期変更のご案内 |
| 資料を送ります | 〇〇資料の送付 |
| 確認してください | 〇〇のご確認 |
문장이 아니라 명사구로 끝내는 쪽이 일본 업무 메일의 관행입니다.
회신할 때의 제목
| 상황 | 처리 |
|---|---|
| 같은 용건 | Re: 를 그대로 둠 |
| 용건이 바뀜 | 새 제목으로 다시 보냄 |
| Re가 여러 겹 | Re:를 하나만 남김 |
| 재발송 | 【再送】을 앞에 붙임 |
Re가 「Re: Re: Re:」로 쌓이면 읽기 어려워집니다. 하나로 정리합니다.
이름을 넣을 때
처음 보내는 상대에게는 제목에 회사명과 이름을 넣으면 열람률이 올라갑니다.
| 형태 | 예 |
|---|---|
| 뒤에 붙임 | 【ご挨拶】新規お取引のご相談（株式会社ポド・田中） |
| 앞에 붙임 | 【株式会社ポド】新規お取引のご相談 |
피하는 제목
| 형태 | 이유 |
|---|---|
| 제목 없음 | 스팸으로 분류될 수 있음 |
| お世話になっております | 첫인사는 본문에 — 용건이 안 보임 |
| ご連絡 단독 | 무슨 연락인지 모름 |
| 質問です | 용건이 특정되지 않음 |
| 너무 긺 | 목록에서 잘려 보임 |
자주 묻는 질문
Q. 【】를 꼭 써야 하나요?
필수는 아니지만 널리 쓰입니다. 받는 쪽이 분류하기 쉬워집니다.
Q. 제목 길이는 어느 정도가 좋나요?
메일 목록에서 잘리지 않을 길이로 두세요. 용건이 앞에 오도록 씁니다.
Q. Re: 를 지워야 하나요?
같은 용건이면 그대로 둡니다. 여러 겹 쌓이면 하나만 남기세요.
Q. 「至急」를 제목에 써도 되나요?
쓰이지만 자주 쓰면 효과가 떨어집니다. 정말 급한 건에만 두세요.
Q. 사내 메일도 같은 틀을 쓰나요?
사내는 더 간단한 경우가 많습니다. 사내 관행을 따르세요.
Q. 「ご案内」와 「ご連絡」는 어떻게 고르나요?
안내할 내용이 있으면 ご案内, 단순 전달이면 ご連絡입니다.
정리
| 항목 | 한 줄 |
|---|---|
| 제목 | 件名 (켄메이) |
| 틀 | 【종류】용건 |
| 끝 | 명사구로 — 문장 금지 |
| 회신 | Re: 는 하나만 |
| 첫 연락 | 회사명·이름 포함 |
첫인사는 일본어 비즈니스 메일 첫인사에, 첫 메일 본문은 처음 보내는 일본어 메일에 있습니다.
포도스피킹은 1:1 일본어 회화 레슨을 매일 무제한으로 제공하고 있어요. 메일 틀을 익히면 통화 용건 정리도 빨라집니다. 무료체험레슨으로 먼저 경험해 보세요.
