일정 조율 일본어 메일 — 日程調整 쓰는 법
일정 조율은 日程調整입니다. 후보를 제시하고 확정하고 변경하는 메일 문장을 독음과 함께 정리했습니다.
日程調整 (닛테이 초-세이) 일정 조율
動詞는 調整する(초-세이스루)입니다. 상대에게 부탁할 때는 ご調整입니다.
조율의 세 단계
| 단계 | 하는 일 |
|---|---|
| 1 | 후보 제시 또는 사정 문의 |
| 2 | 확정 |
| 3 | 필요하면 변경 |
후보를 먼저 제시하는 쪽이 빠릅니다. 「언제가 좋으세요」만 보내면 한 번 더 왕복합니다.
후보를 제시할 때
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 후보 제시 | 下記の日程でいかがでしょうか (카키노 닛테이데 이카가데쇼-카) |
| 복수 제시 | ご都合のよい日時をお選びいただけますでしょうか |
| 시간대 | いずれも14時〜17時でご調整可能です |
| 소요 시간 | 1時間程度を想定しております (이치지칸 테이도오 소-테이시테 오리마스) |
| 형식 | オンラインでも対応可能です |
下記の日程でいかがでしょうか。 (카키노 닛테이데 이카가데쇼-카) 아래 일정으로 어떠신가요.
第1希望：11月5日（水）14:00〜
第2希望：11月6日（木）10:00〜
第3希望：11月7日（金）15:00〜
第1希望(다이이치 키보-)처럼 순위를 붙이면 상대가 고르기 쉽습니다.
사정을 물을 때
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 기본 | ご都合のよい日時を伺えますでしょうか |
| 주 단위 | 来週以降でご都合のよい日はございますか |
| 범위 제시 | 〇日から〇日の間でご調整いただけますでしょうか |
| 급할 때 | 直近でお時間をいただけますと助かります |
ご都合のよい日時を伺えますでしょうか。 (고츠고-노 요이 니치지오 우카가에마스데쇼-카) 편한 일시를 여쭤도 될까요.
확정할 때
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 확정 | 〇月〇日〇時で承知いたしました (〇가츠 〇니치 〇지데 쇼-치 이타시마시타) |
| 재확인 | 念のため日程を再掲いたします (넨노 타메 닛테이오 사이케이 이타시마스) |
| 장소 안내 | 場所は弊社〇階会議室でございます |
| 온라인 | 当日は下記URLよりご参加ください |
| 인원 | 弊社からは2名で参ります (헤이샤카라와 니메이데 마이리마스) |
〇月〇日〇時で承知いたしました。 (〇가츠 〇니치 〇지데 쇼-치 이타시마시타) 〇월 〇일 〇시로 알겠습니다.
확정 메일에 일시·장소·인원·소요 시간을 한 번 더 적습니다.
변경할 때
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 변경 요청 | 日程の変更をお願いできますでしょうか |
| 사과 | 直前のご連絡となり申し訳ございません |
| 대안 제시 | 代わりに〇日はいかがでしょうか |
| 사유 | やむを得ない事情により (야무오 에나이 지조-니 요리) |
直前のご連絡となり申し訳ございません。 (초쿠젠노 고렌라쿠토 나리 모-시와케 고자이마센) 직전에 연락드려 죄송합니다.
변경은 대안을 함께 제시합니다. 취소만 알리면 다시 왕복합니다.
당일에 쓰는 문장
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 늦을 것 같다 | 5分ほど遅れそうです (고훈호도 오쿠레소-데스) |
| 도착 | 到着いたしました |
| 접속 지연 | 接続に時間がかかっております |
| 감사 | 本日はお時間をいただきありがとうございました |
날짜·요일 표기
| 한국어 | 일본어 |
|---|---|
| 월 | 〇月 (〇가츠) |
| 일 | 〇日 (〇니치) |
| 요일 | （月）（火）（水）（木）（金） |
| 오전 | 午前 (고젠) |
| 오후 | 午後 (고고) |
| 종일 | 終日 (슈-지츠) |
| 이후 | 〜以降 (이코-) |
| 이전 | 〜以前 (이젠) |
일정 메일에는 요일을 괄호로 함께 적는 관행이 있습니다.
자주 묻는 질문
Q. 후보를 몇 개 제시해야 하나요?
둘에서 셋이 일반적입니다. 第1希望처럼 순위를 붙이세요.
Q. 「ご都合はいかがでしょうか」만 보내면 안 되나요?
통하지만 왕복이 늘어납니다. 후보를 함께 제시하는 쪽이 빠릅니다.
Q. 확정 메일에 무엇을 적나요?
일시·장소·인원·소요 시간입니다. 한 번 더 적어 두면 착오가 줄어듭니다.
Q. 변경을 요청할 때 이유를 적어야 하나요?
간단히 적습니다. 「やむを得ない事情により」처럼 한 구절로 두면 됩니다.
Q. 요일을 꼭 괄호로 적나요?
관행으로 널리 쓰입니다. 날짜 착오를 줄여 줍니다.
Q. 늦을 것 같을 때 뭐라고 하나요?
「5分ほど遅れそうです」로 먼저 알립니다. 도착 후 사과보다 낫습니다.
정리
| 항목 | 한 줄 |
|---|---|
| 일정 조율 | 日程調整 (닛테이 초-세이) |
| 후보 제시 | 下記の日程でいかがでしょうか |
| 확정 | 〜で承知いたしました |
| 변경 | 사과 + 대안 제시 |
| 표기 | 요일을 괄호로 함께 |
회의는 회의 일본어로?에, 방문 약속은 찾아뵙다·만나뵙다 일본어로?에 있습니다.
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