부재중 자동응답 일본어 — 不在통지 템플릿
일본어 부재중 자동응답에 넣을 항목과 문장입니다. 기간·대리 연락처·회신 시점을 빠뜨리지 않는 템플릿을 정리했습니다.
自動返信 (지도- 헨신) 자동응답
부재중 자동응답에는 적어야 할 항목이 정해져 있습니다. 하나라도 빠지면 상대가 다시 묻습니다.
넣어야 할 네 가지
| 항목 | 일본어 |
|---|---|
| 1. 부재 사유·기간 | 不在期間 (후자이 키칸) |
| 2. 회신 시점 | 返信時期 (헨신 지키) |
| 3. 급한 건 연락처 | 緊急連絡先 (킨큐- 렌라쿠사키) |
| 4. 양해 | ご了承ください (고료-쇼-쿠다사이) |
3번이 핵심입니다. 대리 연락처가 없으면 급한 일이 멈춥니다.
기본 템플릿 — 출장
件名：【自動返信】ただ今不在にしております
お世話になっております。
株式会社ポドの田中でございます。
出張のため、11月5日まで不在にしております。
ご返信は11月6日以降となります。
お急ぎの場合は、下記までご連絡いただけますと幸いです。
営業部 佐藤（sato@example.com）
ご不便をお掛けいたしますが、ご了承くださいますようお願い申し上げます。
【自動返信】을 제목 앞에 붙이면 자동응답임이 바로 보입니다.
사유별 한 줄
| 사유 | 문장 |
|---|---|
| 출장 | 出張のため (슛초-노 타메) |
| 휴가 | 休暇をいただいております (큐-카오 이타다이테 오리마스) |
| 외출 | 外出しております (가이슈츠시테 오리마스) |
| 회의 | 終日会議のため (슈-지츠 카이기노 타메) |
| 연말연시 | 年末年始休業のため (넨마츠넨시 큐-교-노 타메) |
休暇をいただいております。 (큐-카오 이타다이테 오리마스) 휴가 중입니다.
사유를 자세히 적지 않아도 됩니다. 기간과 연락처가 더 중요합니다.
기간과 회신 시점
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 기간 | 〇月〇日まで不在にしております |
| 회신 시점 | ご返信は〇月〇日以降となります |
| 확인 지연 | メールの確認が遅れる場合がございます |
| 전혀 확인 못 함 | 期間中はメールの確認ができません |
ご返信は〇月〇日以降となります。 (고헨신와 〇가츠 〇니치 이코-토 나리마스) 회신은 〇월 〇일 이후가 됩니다.
「確認が遅れる」와 「確認ができません」은 다릅니다. 실제 상황에 맞춰 적습니다.
대리 연락처
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 담당 지정 | お急ぎの場合は下記までご連絡ください |
| 부서 안내 | 営業部までご連絡いただけますと幸いです |
| 대표 번호 | 代表番号〇〇までお願いいたします |
| 없을 때 | 恐縮ですが、〇日以降にご連絡いただけますでしょうか |
대리인을 세울 때는 미리 본인에게 양해를 구합니다.
연말연시·장기 휴업
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 휴업 안내 | 〇月〇日から〇月〇日まで休業とさせていただきます |
| 업무 개시 | 〇月〇日より通常営業いたします |
| 양해 | ご不便をお掛けいたしますが、ご了承ください |
〇月〇日より通常営業いたします。 (〇가츠 〇니치요리 츠-조- 에이교- 이타시마스) 〇월 〇일부터 통상 영업합니다.
복귀 후 첫 메일
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 사과 | ご返信が遅くなり申し訳ございません |
| 사유 | 出張中のため確認が遅れました |
| 본론 | 〇〇の件につきまして |
出張中のため確認が遅れました。 (슛초-추-노 타메 카쿠닌가 오쿠레마시타) 출장 중이라 확인이 늦었습니다.
피하는 형태
| 형태 | 이유 |
|---|---|
| 기간 없음 | 언제 돌아오는지 모름 |
| 연락처 없음 | 급한 일이 멈춤 |
| 사유만 길게 | 필요한 정보가 묻힘 |
| 제목에 표시 없음 | 자동응답인지 모름 |
| 개인 휴가 사정 상세 | 과한 정보 |
자주 묻는 질문
Q. 자동응답을 꼭 설정해야 하나요?
회사마다 다릅니다. 며칠 이상 비울 때는 설정하는 쪽이 낫습니다. 사내 규정을 확인하세요.
Q. 휴가 사유를 적어야 하나요?
적지 않아도 됩니다. 「休暇をいただいております」로 충분합니다.
Q. 대리 연락처를 넣을 때 주의할 점은?
본인에게 미리 양해를 구하세요. 이름과 연락 수단을 함께 적습니다.
Q. 「ご了承ください」가 일방적으로 들리지 않나요?
관용 표현입니다. 부드럽게는 「ご了承くださいますようお願い申し上げます」로 두세요.
Q. 제목에 뭘 넣나요?
【自動返信】이나 【不在のご連絡】을 앞세우세요.
Q. 사외와 사내를 다르게 써야 하나요?
사내는 더 짧게 둡니다. 기간과 대리 연락처만 적어도 됩니다.
정리
| 항목 | 한 줄 |
|---|---|
| 자동응답 | 自動返信 (지도- 헨신) |
| 넣을 것 | 기간 · 회신 시점 · 연락처 · 양해 |
| 사유 | 한 줄로 — 出張のため |
| 제목 | 【自動返信】 |
| 복귀 후 | ご返信が遅くなり申し訳ございません |
출장은 출장 일본어로?에, 맺음말은 일본어 비즈니스 메일 맺음말에 있습니다.
포도스피킹은 1:1 일본어 회화 레슨을 매일 무제한으로 제공하고 있어요. 부재 안내는 전화로도 해야 해서 같이 익히면 좋습니다. 무료체험레슨으로 먼저 경험해 보세요.
