보고드립니다 일본어 — ご報告いたします
「보고드립니다」는 ご報告いたします입니다. 報告·共有·連絡의 쓰는 자리와 나쁜 소식을 올리는 순서를 정리했습니다.
ご報告いたします。 (고호-코쿠 이타시마스) 보고드립니다.
내 행위라 ご報告いたします입니다. 「ご報告させていただきます」는 허락이 전제되는 자리가 아니면 과합니다.
報告 · 共有 · 連絡
| 일본어 | 하는 일 |
|---|---|
| ご報告 (고호-코쿠) | 결과·경과를 올림 — 위로 |
| ご共有 (고쿄-유-) | 정보를 나눔 — 수평 |
| ご連絡 (고렌라쿠) | 사실을 전함 — 넓게 |
상사·거래처에 올리면 報告, 팀에 나누면 共有입니다.
| 상황 | 쓰는 말 |
|---|---|
| 상사에게 결과 | ご報告 |
| 팀에 자료 | ご共有 |
| 일정 변경 통보 | ご連絡 |
보고를 꺼낼 때
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 기본 | 下記のとおりご報告いたします |
| 격식 | ご報告申し上げます |
| 중간 보고 | 現時点での進捗をご報告いたします |
| 결과 보고 | 結果をご報告いたします |
| 간단히 | 取り急ぎご報告まで (토리이소기 고호-코쿠마데) |
取り急ぎご報告まで。 (토리이소기 고호-코쿠마데) 우선 보고만 드립니다.
급히 알릴 때 쓰는 짧은 형태입니다. 상세는 뒤에 보냅니다.
결론부터 적습니다
| 순서 | 내용 | 문장 |
|---|---|---|
| 1 | 결론 | 結論から申し上げますと |
| 2 | 경위 | 経緯は〇〇でございます |
| 3 | 현황 | 現状は〇〇です |
| 4 | 과제 | 課題は〇〇です |
| 5 | 대응 | 〇〇を進めております |
結論から申し上げますと、〇〇でございます。 (케츠론카라 모-시아게마스토, 〇〇데 고자이마스) 결론부터 말씀드리면 〇〇입니다.
구두 보고에도 그대로 씁니다. 문서 구조는 보고서 일본어로?에 있습니다.
상황별 한 줄
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 순조 | 予定どおり進んでおります |
| 완료 | 完了いたしました |
| 지연 | 想定より時間がかかっております |
| 문제 발생 | 〇〇の課題が生じております |
| 해결 | 解消いたしました |
| 판단 요청 | ご判断を仰ぎたく存じます |
나쁜 소식을 올릴 때
| 순서 | 내용 | 문장 |
|---|---|---|
| 1 | 사실 | 〇〇が発生いたしました |
| 2 | 영향 | 影響範囲は〇〇でございます |
| 3 | 대응 | 至急対応しております |
| 4 | 보고 기한 | 〇日までに改めてご報告いたします |
사과보다 사실이 먼저입니다. 상사는 상황을 알아야 판단합니다.
想定より時間がかかっております。 (소-테이요리 지칸가 카캇테 오리마스) 예상보다 시간이 걸리고 있습니다.
늦어질 것 같을 때 미리 올리는 문장입니다. 확정 전에도 보냅니다.
받는 쪽에서 쓰는 문장
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 접수 | 承知いたしました |
| 감사 | ご報告ありがとうございます |
| 확인 | 拝見いたしました |
| 추가 요청 | 〇〇も併せてご報告いただけますでしょうか |
피하는 형태
| 형태 | 이유 |
|---|---|
| ご報告させていただきます | 허락 전제가 없으면 과함 |
| 報告します (거래처) | 사내용으로 들림 |
| 결론이 맨 뒤 | 읽어야 알 수 있음 |
| 나쁜 소식 늦게 올림 | 판단 시점을 놓침 |
| 사실 없이 사과만 | 상황을 알 수 없음 |
자주 묻는 질문
Q. 「ご報告させていただきます」는 왜 과한가요?
させていただく는 허락과 은혜가 전제되는 형태입니다. 보고는 업무라 ご報告いたします로 충분합니다.
Q. ご報告와 ご共有는 어떻게 고르나요?
위로 올리면 ご報告, 팀에 나누면 ご共有입니다.
Q. 「取り急ぎご報告まで」는 실례가 아닌가요?
급히 알리는 자리에 쓰는 정형입니다. 뒤에 상세를 보내면 됩니다.
Q. 결론을 앞에 두는 게 일반적인가요?
일본 기업에서 널리 쓰입니다. 사내 양식이 있으면 그쪽을 따르세요.
Q. 나쁜 소식은 언제 올려야 하나요?
확정 전이라도 미리 올립니다. 「想定より時間がかかっております」로 두세요.
Q. 「ご報告申し上げます」는 과한가요?
공식 보고·격식 있는 자리에 자연스럽습니다. 일상 보고는 いたします로 두세요.
정리
| 항목 | 한 줄 |
|---|---|
| 보고 | ご報告いたします |
| 위 / 수평 | ご報告 / ご共有 |
| 급할 때 | 取り急ぎご報告まで |
| 구조 | 결론 → 경위 → 현황 → 과제 → 대응 |
| 나쁜 소식 | 사실 → 영향 → 대응 → 보고 기한 |
문서 작성은 보고서 일본어로?에, 공유는 공유드립니다 일본어에 있습니다.
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