보고서 일본어로? — 報告書 쓰는 법
「보고서」는 報告書입니다. 日報·週報·議事録과 쓰는 자리가 다릅니다. 보고서를 올리고 결론부터 적는 문장을 정리했습니다.
報告書 (호-코쿠쇼) 보고서
動詞는 報告する(호-코쿠스루)입니다. 상대에게 올릴 때는 ご報告いたします입니다.
문서 종류
| 일본어 | 주기·용도 |
|---|---|
| 日報 (닛포-) | 일일 보고 |
| 週報 (슈-호-) | 주간 보고 |
| 月報 (겟포-) | 월간 보고 |
| 報告書 (호-코쿠쇼) | 건별 보고 |
| 議事録 (기지로쿠) | 회의록 |
| 出張報告書 (슛초- 호-코쿠쇼) | 출장 보고 |
日報·週報는 주기, 報告書는 건별입니다.
보고서를 올릴 때
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 송부 | 報告書をご提出いたします (호-코쿠쇼오 고테이슈츠 이타시마스) |
| 보고 | 下記のとおりご報告いたします |
| 첨부 | 添付のとおりご報告申し上げます |
| 중간 보고 | 現時点での進捗をご報告いたします |
| 확인 요청 | ご確認のほどよろしくお願いいたします |
下記のとおりご報告いたします。 (카키노 토오리 고호-코쿠 이타시마스) 아래와 같이 보고드립니다.
결론부터 적습니다
일본 기업 문서는 결론을 앞에 두는 형식이 일반적입니다.
| 순서 | 항목 | 일본어 |
|---|---|---|
| 1 | 결론 | 結論 (케츠론) |
| 2 | 경위 | 経緯 (케이이) |
| 3 | 현황 | 現状 (겐조-) |
| 4 | 과제 | 課題 (카다이) |
| 5 | 대응 | 対応 (타이오-) |
| 6 | 향후 | 今後の予定 (콘고노 요테이) |
結論から申し上げますと、〇〇でございます。 (케츠론카라 모-시아게마스토, 〇〇데 고자이마스) 결론부터 말씀드리면 〇〇입니다.
구두 보고에도 그대로 쓰는 문장입니다.
상황을 적는 문장
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 순조롭다 | 予定どおり進んでおります (요테이도오리 스슨데 오리마스) |
| 늦어진다 | 想定より時間がかかっております |
| 문제 발생 | 〇〇の課題が生じております (〇〇노 카다이가 쇼-지테 오리마스) |
| 해결됐다 | 解消いたしました (카이쇼- 이타시마시타) |
| 판단 요청 | ご判断を仰ぎたく存じます |
予定どおり進んでおります。 (요테이도오리 스슨데 오리마스) 예정대로 진행되고 있습니다.
숫자를 적는 말
| 한국어 | 일본어 |
|---|---|
| 전년 대비 | 前年比 (젠넨히) |
| 전월 대비 | 前月比 (젠게츠히) |
| 목표 대비 | 目標比 (모쿠효-히) |
| 달성률 | 達成率 (타세이리츠) |
| 증가 | 増加 (조-카) |
| 감소 | 減少 (겐쇼-) |
| 횡보 | 横ばい (요코바이) |
| 내역 | 内訳 (우치와케) |
前年比で120%となっております。 (젠넨히데 햐쿠니주-파-센토니 낫테 오리마스) 전년 대비 120%입니다.
함께 쓰는 어휘
| 한국어 | 일본어 |
|---|---|
| 제출 | 提出 (테이슈츠) |
| 양식 | 様式 (요-시키) |
| 요약 | 要約 (요-야쿠) |
| 첨부 | 添付 (텐푸) |
| 근거 | 根拠 (콘쿄) |
| 소견 | 所見 (쇼켄) |
| 재발 방지 | 再発防止 (사이하츠 보-시) |
자주 묻는 질문
Q. 報告書와 議事録은 어떻게 다른가요?
報告書는 건별 보고, 議事録은 회의에서 오간 내용의 기록입니다.
Q. 「ご報告いたします」와 「報告します」 중 뭘 쓰나요?
상사·거래처에는 ご報告いたします입니다. 동료에게는 報告します로 충분합니다.
Q. 결론을 앞에 두는 게 일반적인가요?
일본 기업 문서에서 널리 쓰이는 형식입니다. 다만 사내 양식이 정해져 있으면 그쪽을 따르세요.
Q. 「ご報告申し上げます」는 과한가요?
공식 문서나 격식 있는 보고에 자연스럽습니다. 일상 보고는 ご報告いたします로 둡니다.
Q. 「横ばい」는 무슨 뜻인가요?
늘지도 줄지도 않고 평평한 상태입니다.
Q. 나쁜 소식을 어떻게 적나요?
사실을 먼저 적고 대응안을 붙입니다. 「課題が生じております」 뒤에 対応을 적으세요.
정리
| 항목 | 한 줄 |
|---|---|
| 보고서 | 報告書 (호-코쿠쇼) |
| 주기 보고 | 日報 · 週報 · 月報 |
| 송부 | 下記のとおりご報告いたします |
| 구조 | 結論 → 경위 → 현황 → 과제 → 대응 |
| 구두 보고 | 結論から申し上げますと |
실적은 실적 일본어로?에, 회의록은 회의 일본어로?에 있습니다.
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