품의 일본어로? — 稟議 쓰는 법
「품의」는 稟議입니다. 決裁와 순서가 다르고, 根回し가 앞에 붙습니다. 품의를 올리고 통과시키는 문장을 정리했습니다.
稟議 (린기) 품의
관계자에게 서류를 돌려 동의를 모으는 절차입니다. 動詞는 稟議を回す(린기오 마와스)입니다.
稟議 → 決裁 순서
| 순서 | 일본어 | 하는 일 |
|---|---|---|
| 1 | 根回し (네마와시) | 사전에 의견을 맞춤 |
| 2 | 稟議 (린기) | 서류를 돌려 동의를 모음 |
| 3 | 決裁 (켓사이) | 권한자가 최종 승인 |
稟議는 동의를 모으는 것, 決裁는 승인하는 것입니다. 구분은 결재 일본어로?에 있습니다.
根回し가 앞에 붙습니다
根回し(네마와시)는 정식 절차 전에 관계자와 미리 이야기를 맞추는 일입니다.
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 사전 상담 | 事前にご相談させていただきたく存じます |
| 의견 청취 | ご意見を伺えますでしょうか |
| 양해 구하기 | ご了承いただけますと助かります |
| 공유 | 先に共有させていただきます |
事前にご相談させていただきたく存じます。 (지젠니 고소-단사세테 이타다키타쿠 존지마스) 사전에 상담드리고 싶습니다.
稟議가 막히는 이유는 대개 根回し가 빠졌기 때문입니다. 서류를 돌리기 전에 관계자와 맞춥니다.
품의를 올릴 때
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 품의 상정 | 稟議を上げます (린기오 아게마스) |
| 서류 회람 | 稟議書を回します (린기쇼오 마와시마스) |
| 동의 요청 | ご承認をお願いいたします |
| 설명 | 本件の背景をご説明いたします |
| 급한 건 | 恐縮ですが、お早めにご確認いただけますと助かります |
稟議書を回します。 (린기쇼오 마와시마스) 품의서를 회람합니다.
품의가 막혔을 때
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 멈춰 있다 | 稟議が止まっております (린기가 토맛테 오리마스) |
| 반려 | 差し戻しとなりました (사시모도시토 나리마시타) |
| 수정 요청 | 修正のうえ再提出いたします |
| 상태 문의 | 進捗をご確認いただけますでしょうか |
稟議が止まっております。 (린기가 토맛테 오리마스) 품의가 멈춰 있습니다.
품의서 항목 어휘
| 한국어 | 일본어 |
|---|---|
| 품의서 | 稟議書 (린기쇼) |
| 건명 | 件名 (켄메이) |
| 목적 | 目的 (모쿠테키) |
| 배경 | 背景 (하이케이) |
| 금액 | 金額 (킨가쿠) |
| 효과 | 効果 (코-카) |
| 대안 | 代替案 (다이타이안) |
| 첨부 | 添付 (텐푸) |
| 회람 | 回覧 (카이란) |
| 날인 | 押印 (오-인) |
押印(오-인)은 도장을 찍는 것입니다. 전자결재로 넘어간 회사도 많아 절차는 사내 규정을 확인하세요.
자주 묻는 질문
Q. 稟議와 決裁는 어떻게 다른가요?
稟議는 관계자 동의를 모으는 절차, 決裁는 권한자의 최종 승인입니다.
Q. 「根回し」가 부정적인 말인가요?
업무 관행을 가리키는 중립적인 말로 쓰입니다. 사전 조율의 뜻입니다.
Q. 「稟議を上げる」와 「稟議を回す」 중 뭘 쓰나요?
上げる는 상정, 回す는 회람입니다. 둘 다 쓰입니다.
Q. 품의가 멈췄을 때 어떻게 묻나요?
「稟議が止まっております」로 사실을 알리고 「進捗をご確認いただけますでしょうか」를 붙이세요.
Q. 품의 절차는 회사마다 같나요?
다릅니다. 금액 기준·회람 순서·전자화 여부가 갈리니 사내 규정을 확인하세요.
Q. 「押印」은 아직 필요한가요?
회사마다 다릅니다. 전자결재로 바뀐 곳도 많으니 사내 규정을 확인하세요.
정리
| 항목 | 한 줄 |
|---|---|
| 품의 | 稟議 (린기) — 동의를 모음 |
| 사전 조율 | 根回し (네마와시) |
| 최종 승인 | 決裁 (켓사이) |
| 회람 | 稟議書を回します |
| 절차 | 사내 규정 확인 |
결재는 결재 일본어로?에, 보고서는 보고서 일본어로?에 있습니다.
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