공유드립니다 일본어 — ご共有 쓰는 법
「공유드립니다」는 ご共有いたします입니다. 報告·連絡과 방향이 다르고, 共有가 어색한 자리도 있습니다. 쓰는 기준을 정리했습니다.
ご共有いたします。 (고쿄-유- 이타시마스) 공유드립니다.
정보를 나누는 쪽입니다. 올리는 報告와 방향이 다릅니다.
방향이 갈립니다
| 일본어 | 방향 |
|---|---|
| ご報告 (고호-코쿠) | 위로 — 상사·거래처 |
| ご共有 (고쿄-유-) | 수평 — 팀·관계자 |
| ご連絡 (고렌라쿠) | 넓게 — 사실 전달 |
| ご案内 (고안나이) | 상대를 이끎 — 절차·일정 |
상사에게 「ご共有いたします」는 어색할 수 있습니다. 올리는 자리면 ご報告입니다.
| 상황 | 쓰는 말 |
|---|---|
| 상사에게 결과 | ご報告 |
| 팀에 회의록 | ご共有 |
| 거래처에 일정 | ご案内 |
| 관계자에게 변경 통보 | ご連絡 |
공유할 때
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 기본 | 下記のとおりご共有いたします |
| 자료 | 資料を共有いたします (시료-오 쿄-유- 이타시마스) |
| 회의록 | 議事録を共有いたします |
| 참고 | ご参考までに共有いたします |
| 관계자에게 | 関係者に共有いたします (칸케이샤니 쿄-유- 이타시마스) |
ご参考までに共有いたします。 (고산코-마데니 쿄-유- 이타시마스) 참고로 공유합니다.
ご参考までに를 붙이면 읽을 의무를 지우지 않습니다.
무엇을 공유하는지 적습니다
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 요약 포함 | 要点は下記3点でございます |
| 변경점 | 変更点は〇〇でございます |
| 결정 사항 | 決定事項を共有いたします (켓테이 지코-) |
| 과제 | 残課題を共有いたします (잔카다이) |
| 액션 | 対応が必要な点を共有いたします |
決定事項を共有いたします。 (켓테이 지코-오 쿄-유- 이타시마스) 결정 사항을 공유합니다.
파일만 던지면 읽히지 않습니다. 요점을 본문에 적습니다.
공유 요청
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 자료 요청 | 資料をご共有いただけますでしょうか |
| 정보 요청 | 状況をご共有いただけますと幸いです |
| 논점 사전 공유 | 事前に論点をご共有いただけますでしょうか |
| 범위 확인 | どなたまで共有してよろしいでしょうか |
どなたまで共有してよろしいでしょうか。 (도나타마데 쿄-유-시테 요로시이데쇼-카) 어느 분까지 공유해도 될까요.
공유 범위를 묻는 문장입니다. 사외 정보를 다룰 때 중요합니다.
공유 범위를 적을 때
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 사내 한정 | 社内限りでお取り扱いください (샤나이카기리데 오토리아츠카이쿠다사이) |
| 전달 가능 | 関係者へ転送いただいて問題ございません |
| 전달 불가 | 転送はお控えいただけますでしょうか (텐소-와 오히카에 이타다케마스데쇼-카) |
| 취급 주의 | お取り扱いにご注意ください |
社内限りでお取り扱いください。 (샤나이카기리데 오토리아츠카이쿠다사이) 사내 한정으로 취급해 주십시오.
범위를 적지 않으면 의도치 않게 퍼집니다. 민감한 내용에는 반드시 넣습니다.
공유받았을 때
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 감사 | ご共有ありがとうございます |
| 확인 | 拝見いたしました |
| 접수 | 承知いたしました |
| 추가 요청 | 〇〇も併せてご共有いただけますでしょうか |
피하는 형태
| 형태 | 이유 |
|---|---|
| ご共有いたします (상사에게) | 올리는 자리면 ご報告 |
| 파일만 보내기 | 요점이 없어 읽히지 않음 |
| 공유 범위 미기재 | 의도치 않게 퍼짐 |
| ご共有させていただきます | 허락 전제가 없으면 과함 |
| 수신자 전체 공개 | 거래처 정보가 노출됨 |
마지막 항목이 실제 사고로 이어집니다. 사외 수신자가 섞이면 개별 발송이나 숨은 참조를 씁니다.
자주 묻는 질문
Q. 상사에게 「ご共有いたします」를 쓰면 안 되나요?
올리는 자리면 ご報告가 자연스럽습니다. 참고 자료를 나누는 정도면 共有도 쓰입니다.
Q. 「共有いたします」와 「ご共有いたします」 차이는?
제 행위에는 ご를 붙이지 않는 쪽이 정확합니다. 다만 ご共有도 널리 쓰입니다.
Q. 「ご共有させていただきます」는 과한가요?
허락이 전제되는 자리가 아니면 과합니다. 共有いたします로 두세요.
Q. 공유 범위를 꼭 적어야 하나요?
민감한 내용이면 적습니다. 「社内限りでお取り扱いください」가 무난합니다.
Q. 파일만 보내도 되나요?
요점을 본문에 적는 쪽이 읽힙니다. 세 줄 정도면 충분합니다.
Q. 사외 수신자가 섞여 있으면요?
개별 발송이나 숨은 참조를 쓰세요. 수신자가 서로 보이면 정보가 노출됩니다.
정리
| 항목 | 한 줄 |
|---|---|
| 공유 | ご共有いたします |
| 방향 | 위 ご報告 / 수평 ご共有 |
| 부담 줄이기 | ご参考までに |
| 범위 | 社内限りでお取り扱いください |
| 피할 것 | 파일만 보내기 · 수신자 전체 공개 |
보고는 보고드립니다 일본어에, 첨부는 첨부파일 안내 일본어 메일에 있습니다.
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