첨부파일 안내 일본어 메일 — 添付 쓰는 법
「첨부」는 添付입니다. 파일을 보낼 때·못 열 때·용량이 클 때 쓰는 문장을 독음과 함께 정리했습니다.
添付 (텐푸) 첨부
動詞는 添付する(텐푸스루)입니다. 보낼 때는 添付いたします입니다.
보낼 때
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 기본 | 添付のとおりお送りいたします (텐푸노 토오리 오오쿠리 이타시마스) |
| 자료명 포함 | 〇〇資料を添付いたします |
| 여러 개 | 下記2点を添付しております (카키 니텐오 텐푸시테 오리마스) |
| 확인 요청 | ご確認のほどよろしくお願いいたします |
| 참고 | ご参考までに添付いたします (고산코-마데니 텐푸 이타시마스) |
添付のとおりお送りいたします。 (텐푸노 토오리 오오쿠리 이타시마스) 첨부와 같이 보내 드립니다.
ご参考までに添付いたします。 (고산코-마데니 텐푸 이타시마스) 참고로 첨부합니다.
파일 목록을 적을 때
본문에 무엇을 몇 개 보냈는지 적습니다.
下記の資料を添付しております。
1. お見積書（PDF）
2. 仕様書（Excel）
| 한국어 | 일본어 |
|---|---|
| 〜점 | 〇点 (〇텐) |
| 1부 | 1部 (이치부) |
| 파일 형식 | ファイル形式 (파이루 케이시키) |
| 압축 파일 | 圧縮ファイル (앗슈쿠 파이루) |
| 용량 | 容量 (요-료-) |
용량이 클 때
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 압축 | 圧縮して添付しております |
| 분할 | 2通に分けてお送りいたします (니츠-니 와케테 오오쿠리 이타시마스) |
| 전송 서비스 | ファイル転送サービスにてお送りいたします |
| 다운로드 안내 | 下記URLよりダウンロードいただけます |
| 기한 안내 | ダウンロード期限は〇月〇日です |
2通に分けてお送りいたします。 (니츠-니 와케테 오오쿠리 이타시마스) 2통으로 나눠 보내 드립니다.
〇通(츠-)는 메일을 세는 말입니다.
암호를 걸 때
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 암호 설정 | パスワードを設定しております (파스와-도오 셋테이시테 오리마스) |
| 별도 송부 | パスワードは別途お送りいたします |
| 안내 | 別メールにてお送りいたします |
암호를 같은 메일에 적지 않습니다. 별도 메일로 보냅니다.
첨부를 빠뜨렸을 때
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 사과·재송 | 添付漏れがございました。改めてお送りいたします |
| 간단히 | 先ほどのメールに添付が漏れておりました |
| 격식 | 添付漏れにより再送いたします。失礼いたしました |
添付漏れがございました。 (텐푸모레가 고자이마시타) 첨부 누락이 있었습니다.
添付漏れ(텐푸모레)가 「첨부 누락」입니다. 자주 쓰는 말입니다.
받은 쪽에서 쓰는 문장
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 확인 | 添付資料を拝見いたしました |
| 수령 | 受領いたしました |
| 못 열림 | 添付ファイルが開けない状況です |
| 파일 깨짐 | 文字化けしているようです (모지바케시테 이루 요-데스) |
| 재송 요청 | 恐れ入りますが、再送いただけますでしょうか |
添付ファイルが開けない状況です。 (텐푸 파이루가 아케나이 조-쿄-데스) 첨부파일이 열리지 않는 상황입니다.
文字化け(모지바케)는 글자가 깨지는 현상입니다.
피하는 형태
| 형태 | 이유 |
|---|---|
| 본문 없이 첨부만 | 열리지 않음 |
| 파일명만 적고 설명 없음 | 무엇인지 모름 |
| 암호를 같은 메일에 | 보안 의미가 없음 |
| ご覧ください 단독 | 안내가 부족 |
자주 묻는 질문
Q. 「添付いたします」와 「添付しております」 차이는?
いたします는 보내는 행위, しております는 이미 붙은 상태입니다. 둘 다 쓰입니다.
Q. 파일 목록을 꼭 적어야 하나요?
여러 개면 적는 쪽이 낫습니다. 받는 쪽이 누락을 확인할 수 있습니다.
Q. 암호는 어떻게 보내나요?
별도 메일로 보냅니다. 같은 메일에 적으면 의미가 없습니다.
Q. 「添付漏れ」는 어떤 뜻인가요?
첨부를 빠뜨린 것입니다. 「添付漏れがございました」로 사과하고 재송합니다.
Q. 용량 제한은 어느 정도인가요?
회사마다 다릅니다. 사내 규정을 확인하고, 크면 전송 서비스를 쓰세요.
Q. 「文字化け」를 어떻게 알리나요?
「文字化けしているようです」로 둡니다. ようです를 붙이면 지적으로 들리지 않습니다.
정리
| 항목 | 한 줄 |
|---|---|
| 첨부 | 添付 (텐푸) |
| 기본 | 添付のとおりお送りいたします |
| 참고용 | ご参考までに |
| 누락 | 添付漏れがございました |
| 암호 | 別途お送りいたします |
견적 송부는 견적서 일본어로?에, 맺음말은 일본어 비즈니스 메일 맺음말에 있습니다.
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