업무 분담 일본어 — 担当·分担·アサイン
업무 분담은 일본어로 分担(분탄)입니다. 担当·アサイン·振る의 쓰는 자리와 일을 넘기고 받고 거절할 때 쓰는 문장을 독음과 함께 정리했습니다.
分担 (분탄) 분담
누가 무엇을 맡는지 정하는 일입니다. 쓰는 말이 세 갈래입니다.
세 갈래
| 일본어 | 뜻 |
|---|---|
| 担当 (탄토-) | 담당 — 누가 맡는가 |
| 分担 (분탄) | 분담 — 나누는 행위 |
| アサイン (아사인) | 배정 — 외래어, IT·컨설팅에서 많이 |
| 문장 | 뜻 |
|---|---|
| 〇〇を担当します | 〇〇를 담당합니다 |
| 業務を分担します | 업무를 분담합니다 |
| 〇〇にアサインされました | 〇〇에 배정되었습니다 |
일을 넘길 때
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 담당 지정 | 〇〇さんにお願いできますでしょうか |
| 분담 제안 | 分担して進めませんか (분탄시테 스스메마셍카) |
| 범위 명시 | 〇〇までをお願いします |
| 기한 포함 | 〇日までにお願いできますか |
| 가볍게 | これ、お願いしてもいい？ |
分担して進めませんか。 (분탄시테 스스메마셍카) 나눠서 진행하지 않을래요?
범위와 기한을 같이 적습니다. 둘 중 하나가 빠지면 나중에 어긋납니다.
사내에서 일을 넘기는 것을 振る(후루)라고도 합니다.
| 일본어 | 뜻 |
|---|---|
| 仕事を振る (시고토오 후루) | 일을 넘기다 |
| 振られた (후라레타) | 일이 넘어왔다 |
振る는 편한 자리에서만 씁니다. 거래처나 격식 있는 자리에는 쓰지 않습니다.
일을 받을 때
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 수락 | 承知いたしました |
| 범위 확인 | どこまで対応すればよろしいでしょうか |
| 기한 확인 | いつまでに必要でしょうか |
| 우선순위 확인 | 既存の業務と比べて優先度はいかがでしょうか |
| 가볍게 | はい、やっておきます |
どこまで対応すればよろしいでしょうか。 (도코마데 타이오-스레바 요로시이데쇼-카) 어디까지 대응하면 될까요.
범위를 먼저 확인합니다. 받고 나서 묻는 것보다 받을 때 묻는 쪽이 낫습니다.
맡기 어려울 때
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 일정 충돌 | 現在〇〇を抱えておりまして (카카에테 오리마시테) |
| 우선순위 상담 | 優先順位をご相談させてください |
| 시기 조정 | 来週以降であれば対応できます |
| 분담 제안 | 一部を分担いただけると助かります |
現在〇〇を抱えておりまして。 (겐자이 〇〇오 카카에테 오리마시테) 지금 〇〇를 맡고 있어서요.
抱える(카카에루)는 「안고 있다」입니다. 일을 떠안은 상태를 말합니다.
거절보다 우선순위 상담이 통합니다. 「못 한다」가 아니라 「무엇을 먼저 할까요」로 돌립니다.
진행을 맞출 때
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 역할 확인 | 役割を整理させてください (야쿠와리오 세이리사세테) |
| 중복 방지 | 重複しないよう確認させてください |
| 진척 공유 | 進捗を共有いたします |
| 완료 보고 | 〇〇が完了しました |
| 인계 | 残りを引き継いでいただけますか |
役割を整理させてください。 (야쿠와리오 세이리사세테 쿠다사이) 역할을 정리하게 해 주세요.
役割(야쿠와리)이 「역할」입니다. 분담이 애매할 때 먼저 꺼내는 말입니다.
함께 쓰는 어휘
| 한국어 | 일본어 |
|---|---|
| 담당자 | 担当者 (탄토-샤) |
| 책임자 | 責任者 (세키닌샤) |
| 주담당 | 主担当 (슈탄토-) |
| 보조 | サブ (사부) |
| 업무량 | 業務量 (교-무료-) |
| 공수 | 工数 (코-스-) |
| 역할 분담 | 役割分担 (야쿠와리 분탄) |
| 인수인계 | 引き継ぎ (히키츠기) |
工数(코-스-)는 일에 드는 사람·시간입니다. 「工数がかかります」로 부담을 설명할 때 씁니다.
この作業は工数がかかります。 (코노 사교-와 코-스-가 카카리마스) 이 작업은 공수가 많이 듭니다.
피하는 형태
| 형태 | 이유 |
|---|---|
| 범위 없이 お願いします | 어디까지인지 모름 |
| 기한 없이 넘김 | 언제까지인지 모름 |
| できません 단독 | 대안이 없음 |
| 振る (거래처에) | 편한 말 — 격식에 부적절 |
| 역할 중복 방치 | 같은 일을 둘이 함 |
자주 묻는 질문
Q. 担当과 分担은 어떻게 다른가요?
担当은 누가 맡는가, 分担은 나누는 행위입니다.
Q. 「アサイン」은 언제 쓰나요?
IT·컨설팅 업계에서 많이 씁니다. 사내 관행을 따르세요.
Q. 「振る」를 써도 되나요?
사내 편한 자리에서만 씁니다. 거래처에는 쓰지 않습니다.
Q. 일을 못 맡을 때 뭐라고 하나요?
「できません」보다 「優先順位をご相談させてください」로 돌리세요.
Q. 「工数」가 무슨 뜻인가요?
일에 드는 사람·시간입니다. 부담을 설명할 때 씁니다.
Q. 역할이 겹치면 어떻게 하나요?
「役割を整理させてください」로 먼저 꺼내세요. 방치하면 같은 일을 둘이 합니다.
정리
| 항목 | 한 줄 |
|---|---|
| 분담 | 分担 (분탄) |
| 담당 | 担当 (탄토-) |
| 넘길 때 | 범위 + 기한 함께 |
| 받을 때 | どこまで対応すれば |
| 어려울 때 | 優先順位をご相談 |
| 사내 구어 | 振る — 거래처엔 금지 |
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