사내 공지문 일본어 — 社内通知 쓰는 법
사내 공지문은 社内通知입니다. 제목·본문·맺음의 틀과 변경·중단·협조 요청별 문구를 독음과 함께 정리했습니다.
社内通知 (샤나이 츠-치) 사내 공지
メールと違って、通知は読み手が多いです。 (메-루토 치갓테, 츠-치와 요미테가 오오이데스) 메일과 달리 공지는 읽는 사람이 많습니다.
그래서 짧고 틀이 정해진 글이 됩니다.
틀
| 순서 | 내용 |
|---|---|
| 1 | 件名 — 【종류】용건 |
| 2 | 대상 — 各位 |
| 3 | 결론 — 무엇이 바뀌는가 |
| 4 | 상세 — 시점·대상·방법 |
| 5 | 문의처 |
| 6 | 맺음 |
各位 (카쿠이) 여러분께
사내 공지의 수신 표기입니다. 「社員各位」「関係者各位」처럼 씁니다.
기본 형태
件名：【お知らせ】勤怠システム変更のご案内
社員各位
お疲れ様です。総務部です。
〇月〇日より勤怠システムを変更いたします。
■ 変更日：〇月〇日（月）
■ 対象：全社員
■ 対応：〇日までに新システムへの登録をお願いします
ご不明な点は総務部までお問い合わせください。
よろしくお願いいたします。
■로 항목을 세우면 읽기 쉽습니다. 결론을 먼저 두고 상세를 아래에 둡니다.
종류별 제목
| 종류 | 제목 표기 |
|---|---|
| 안내 | 【お知らせ】 (오시라세) |
| 중요 | 【重要】 (주-요-) |
| 의뢰 | 【ご依頼】 (고이라이) |
| 재공지 | 【再送】 (사이소-) |
| 필독 | 【必読】 (히츠도쿠) |
| 기한 있음 | 【〇日まで】 |
【〇日まで】처럼 기한을 제목에 넣으면 회신율이 올라갑니다.
변경을 알릴 때
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 변경 통보 | 〇月〇日より変更いたします |
| 이유 | 業務効率化のため (교-무 코-리츠카노 타메) |
| 영향 범위 | 対象は全社員です |
| 기존 방식 | 現行の方法は〇日をもって終了します |
| 문의처 | 総務部までお問い合わせください |
〇日をもって終了します。 (〇니치오 못테 슈-료-시마스) 〇일자로 종료합니다.
〜をもって(오 못테)가 「~일자로」입니다. 공지문의 정형입니다.
협조를 구할 때
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 협조 요청 | ご協力をお願いいたします (고쿄-료쿠오) |
| 기한 | 〇日までにご対応ください |
| 제출 요청 | 〇〇のご提出をお願いいたします |
| 미제출 안내 | 未提出の方はお早めにお願いします |
| 양해 | ご不便をお掛けいたしますが |
ご協力をお願いいたします。 (고쿄-료쿠오 오네가이 이타시마스) 협조 부탁드립니다.
중단·장애를 알릴 때
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 중단 예고 | 下記の時間帯はご利用いただけません |
| 장애 발생 | 現在、障害が発生しております |
| 복구 | 復旧いたしました (후쿠큐- 이타시마시타) |
| 사과 | ご不便をお掛けし申し訳ございません |
| 경과 보고 | 復旧次第、改めてご連絡いたします |
現在、障害が発生しております。 (겐자이, 쇼-가이가 핫세이시테 오리마스) 현재 장애가 발생했습니다.
復旧次第、改めてご連絡いたします。 (후쿠큐- 시다이, 아라타메테 고렌라쿠 이타시마스) 복구되는 대로 다시 연락드리겠습니다.
〜次第(시다이)는 「~하는 대로」입니다. 후속 보고를 약속하는 형태입니다.
행사·일정 안내
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 개최 안내 | 〇〇を開催いたします (카이사이 이타시마스) |
| 참가 요청 | ご参加をお願いいたします |
| 임의 참가 | 参加は任意です (산카와 닌이데스) |
| 신청 방법 | 下記フォームよりお申し込みください |
| 마감 | 申込締切：〇月〇日 |
参加は任意です。 (산카와 닌이데스) 참가는 자율입니다.
任意(닌이)를 밝히지 않으면 의무로 읽힙니다.
맺음말
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 기본 | よろしくお願いいたします |
| 협조 요청 | ご協力のほどよろしくお願いいたします |
| 문의 유도 | ご不明な点はお問い合わせください |
| 양해 | 何卒ご理解のほどお願い申し上げます |
피하는 형태
| 형태 | 이유 |
|---|---|
| 결론이 맨 뒤 | 끝까지 읽어야 알 수 있음 |
| 기한 없음 | 언제까지인지 모름 |
| 문의처 없음 | 질문이 산발적으로 옴 |
| 제목에 종류 표시 없음 | 중요도를 알 수 없음 |
| 임의·필수 미표기 | 의무로 오해됨 |
자주 묻는 질문
Q. 「各位」는 어떻게 쓰나요?
사내 공지의 수신 표기입니다. 「社員各位」「関係者各位」처럼 씁니다.
Q. 「〜をもって」가 무슨 뜻인가요?
「~일자로」입니다. 「〇日をもって終了します」처럼 씁니다.
Q. 제목에 뭘 넣어야 하나요?
【お知らせ】같은 종류 표시와 용건입니다. 기한이 있으면 함께 넣으세요.
Q. 참가가 자율이면 밝혀야 하나요?
밝히세요. 「参加は任意です」가 없으면 의무로 읽힙니다.
Q. 장애 공지에 뭘 적나요?
현황·영향 범위·복구 예정입니다. 「復旧次第ご連絡いたします」로 후속을 약속하세요.
Q. 사내 공지에 お世話になっております를 쓰나요?
과합니다. 「お疲れ様です」로 두고 부서명을 밝히세요.
정리
| 항목 | 한 줄 |
|---|---|
| 사내 공지 | 社内通知 |
| 수신 | 各位 (카쿠이) |
| 구조 | 결론 먼저 → 상세 → 문의처 |
| 시점 | 〜をもって |
| 후속 약속 | 〜次第ご連絡いたします |
| 밝힐 것 | 기한 · 임의/필수 · 문의처 |
메일 틀은 일본어 메일 제목 쓰는 법에, 공유는 공유드립니다 일본어에 있습니다.
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