자료 작성 일본어 — 資料作成과 그래프 설명
자료 작성은 일본어로 資料作成입니다. 표·그래프를 가리키는 말과 자료를 돌리고 고치고 확정할 때 쓰는 문장을 독음과 함께 정리했습니다.
資料作成 (시료- 사쿠세이) 자료 작성
자료는 만드는 말과 설명하는 말이 다릅니다. 둘을 나눠 봅니다.
자료 종류
| 한국어 | 일본어 |
|---|---|
| 자료 | 資料 (시료-) |
| 기획서 | 企画書 (키카쿠쇼) |
| 제안서 | 提案書 (테이안쇼) |
| 보고서 | 報告書 (호-코쿠쇼) |
| 의사록 | 議事録 (기지로쿠) |
| 배포 자료 | 配布資料 (하이후 시료-) |
| 보조 자료 | 参考資料 (산코- 시료-) |
| 초안 | たたき台 (타타키다이) |
たたき台(타타키다이)는 고칠 것을 전제로 한 초안입니다. 일본 회사에서 아주 자주 쓰입니다.
まずはたたき台を作ります。 (마즈와 타타키다이오 츠쿠리마스) 우선 초안을 만들겠습니다.
자료 구성 요소
| 한국어 | 일본어 |
|---|---|
| 표지 | 表紙 (효-시) |
| 목차 | 目次 (모쿠지) |
| 개요 | 概要 (가이요-) |
| 본문 | 本文 (혼분) |
| 표 | 表 (효-) |
| 그래프 | グラフ (구라후) |
| 그림 | 図 (즈) |
| 주석 | 注釈 (추-샤쿠) |
| 출처 | 出典 (슛텐) |
| 별첨 | 別紙 (벳시) |
出典を明記してください。 (슛텐오 메이키시테 쿠다사이) 출처를 명기해 주세요.
그래프를 가리키는 말
| 한국어 | 일본어 |
|---|---|
| 막대그래프 | 棒グラフ (보- 구라후) |
| 꺾은선그래프 | 折れ線グラフ (오레센 구라후) |
| 원그래프 | 円グラフ (엔 구라후) |
| 세로축 | 縦軸 (타테지쿠) |
| 가로축 | 横軸 (요코지쿠) |
| 범례 | 凡例 (한레이) |
| 단위 | 単位 (탄이) |
縦軸は売上、横軸は月です。 (타테지쿠와 우리아게, 요코지쿠와 츠키데스) 세로축은 매출, 가로축은 월입니다.
그래프를 설명할 때
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 가리킴 | こちらのグラフをご覧ください |
| 증가 | 〇月以降、増加しております |
| 감소 | 〇月を境に減少しております (사카이니) |
| 횡보 | 横ばいで推移しております (요코바이데 스이이) |
| 최고 | 〇月がピークです |
| 비교 | 前年と比較すると (젠넨토 히카쿠스루토) |
横ばいで推移しております。 (요코바이데 스이이시테 오리마스) 횡보로 추이하고 있습니다.
推移(스이이)는 「추이」입니다. 수치 변화를 말할 때의 정형입니다.
〇月を境に減少しております。 (〇가츠오 사카이니 겐쇼-시테 오리마스) 〇월을 기점으로 감소하고 있습니다.
자료를 돌릴 때
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 초안 공유 | たたき台をご共有いたします |
| 확인 요청 | ご確認のうえご意見をいただけますでしょうか |
| 기한 | 〇日までにご返信いただけますと助かります |
| 수정 요청 | 修正点があればお知らせください |
| 최신판 안내 | 最新版は〇〇に格納しております (카쿠노-) |
修正点があればお知らせください。 (슈-세이텐가 아레바 오시라세쿠다사이) 수정할 점이 있으면 알려 주세요.
고칠 때
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 수정 보고 | ご指摘を反映いたしました (한에이 이타시마시타) |
| 일부 반영 | 〇〇については次回検討とさせてください |
| 재송부 | 修正版をお送りいたします |
| 변경 이력 | 変更箇所は赤字にしております (아카지) |
| 확정 | こちらで確定とさせていただきます |
変更箇所は赤字にしております。 (헨코- 카쇼와 아카지니 시테 오리마스) 변경한 곳은 빨간 글씨로 했습니다.
어디를 고쳤는지 표시합니다. 상대가 전체를 다시 읽지 않아도 됩니다.
버전 관리
| 한국어 | 일본어 |
|---|---|
| 초안 | ドラフト (도라후토) · 案 (안) |
| 수정판 | 修正版 (슈-세이반) |
| 최종판 | 最終版 (사이슈-반) |
| 확정판 | 確定版 (카쿠테이반) |
| 공유 폴더 | 共有フォルダ (쿄-유- 포루다) |
파일명에 日付(날짜)와 版(판)을 넣는 관행이 있습니다.
20261110_提案書_v2.pptx
피하는 형태
| 형태 | 이유 |
|---|---|
| 출처 없는 수치 | 신뢰가 떨어짐 |
| 단위 미표기 | 금액·수량이 어긋남 |
| 변경 표시 없음 | 전체를 다시 읽어야 함 |
| 최종판이 여럿 | 어느 게 최신인지 모름 |
| 본문 없이 첨부만 | 열리지 않음 |
자주 묻는 질문
Q. 「たたき台」가 무슨 뜻인가요?
고칠 것을 전제로 한 초안입니다. 일본 회사에서 아주 자주 쓰입니다.
Q. 그래프를 설명할 때 뭘 먼저 말하나요?
축과 단위입니다. 「縦軸は〇〇、横軸は〇〇です」로 시작하세요.
Q. 「推移」는 어떻게 쓰나요?
수치 변화를 말할 때 씁니다. 「横ばいで推移しております」처럼 둡니다.
Q. 수정한 곳을 어떻게 표시하나요?
「変更箇所は赤字にしております」처럼 밝힙니다. 상대가 전체를 다시 안 읽습니다.
Q. 파일명을 어떻게 짓나요?
날짜와 버전을 넣는 관행이 있습니다. 사내 규칙을 따르세요.
Q. 출처를 꼭 적어야 하나요?
수치가 들어가면 적습니다. 「出典」을 표 아래에 두세요.
정리
| 항목 | 한 줄 |
|---|---|
| 자료 작성 | 資料作成 |
| 초안 | たたき台 (타타키다이) |
| 그래프 | 棒·折れ線·円グラフ |
| 축 | 縦軸 · 横軸 |
| 추이 | 推移しております |
| 수정 | 変更箇所は赤字 |
| 필수 | 출처 · 단위 · 변경 표시 |
발표 표현은 일본어 프레젠테이션 표현에, 보고서는 보고서 일본어로?에 있습니다.
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