출하 일본어 — 出荷·発送·納品·船積 어디까지가 어느 단계인가
출하는 일본어로 出荷(슛카)입니다. 発送·納品·船積과 가리키는 단계가 달라 섞으면 진행 상황이 어긋납니다. 出荷指示·荷姿·分納·直送 같은 실무 용어를 함께 정리했습니다.
출하는 일본어로 出荷(슛카)입니다.
비슷한 단어가 넷 있는데 가리키는 단계가 다릅니다. 섞어 쓰면 “물건이 어디까지 갔는지”가 어긋납니다.
出荷·発送·納品·船積은 어디까지인가?
| 일본어 | 읽기 | 단계 |
|---|---|---|
| 出荷 | 슛카 | 창고에서 내보냄 |
| 発送 | 핫소- | 배송 업체에 넘김 |
| 船積 | 후나즈미 | 배에 실음 (수출) |
| 納品 | 노-힌 | 거래처에 도착·전달 |
순서로 보면 出荷 → 発送 → (船積) → 納品입니다.
出荷しました는 창고를 떠났다는 뜻이지, 거래처에 도착했다는 뜻이 아닙니다. 납기 확인 대화에서 가장 흔한 오해입니다.
本日出荷いたしました。 (혼지츠 슛카 이타시마시타) 오늘 출하했습니다.
明日納品予定です。 (아스 노-힌 요테-데스) 내일 납품 예정입니다.
出荷指示는 무슨 뜻인가?
| 일본어 | 읽기 | 뜻 |
|---|---|---|
| 出荷指示 | 슛카 시지 | 출하 지시 |
| 出荷依頼 | 슛카 이라이 | 출하 의뢰 |
| 出荷日 | 슛카비 | 출하일 |
| 出荷予定日 | 슛카 요테-비 | 출하 예정일 |
| 出荷済 | 슛카즈미 | 출하 완료 |
| 出荷停止 | 슛카 테-시 | 출하 정지 |
出荷指示(슛카 시지)는 창고에 “이 주문을 내보내라”고 지시하는 것입니다. 지시가 들어가야 창고가 움직입니다.
出荷指示を出しました。 (슛카 시지오 다시마시타) 출하 지시를 냈습니다.
出荷停止(슛카 테-시)는 여신 초과나 미입금 때문에 출하를 막는 조치입니다.
与信超過のため出荷停止となっております。 (요신 초-카노 타메 슛카 테-시토 낫테 오리마스) 여신 초과로 출하 정지 상태입니다.
포장은 뭐라고 하나?
| 일본어 | 읽기 | 뜻 |
|---|---|---|
| 梱包 | 콘포- | 곤포·포장 |
| 荷姿 | 니스가타 | 포장 형태 |
| 個口 | 코쿠치 | 포장 단위 수 |
| パレット | 파렛토 | 팰릿 |
| 段ボール | 단보-루 | 골판지 상자 |
| 重量 | 주-료- | 중량 |
| 容積 | 요-세키 | 용적 |
荷姿(니스가타)는 “어떤 형태로 포장됐는가”입니다. 운송비 산정과 적재 계획에 쓰이므로 수출 건에서 반드시 묻습니다.
荷姿をお教えいただけますか。 (니스가타오 오오시에 이타다케마스카) 포장 형태를 알려주실 수 있을까요.
個口(코쿠치)는 포장 개수입니다. 「3個口」면 상자가 3개입니다.
전표·서류는?
| 일본어 | 읽기 | 뜻 |
|---|---|---|
| 出荷伝票 | 슛카 덴표- | 출하 전표 |
| 送り状 | 오쿠리조- | 배송장 |
| 納品書 | 노-힌쇼 | 납품서 |
| 受領書 | 주료-쇼 | 수령증 |
| 追跡番号 | 츠이세키 반고- | 추적 번호 |
送り状(오쿠리조-)는 배송장입니다. 택배 전표를 가리킬 때도 씁니다.
追跡番号をお知らせします。 (츠이세키 반고-오 오시라세시마스) 추적 번호를 알려드립니다.
分納과 直送은?
| 일본어 | 읽기 | 뜻 |
|---|---|---|
| 分納 | 분노- | 분할 납품 |
| 一括納品 | 잇카츠 노-힌 | 일괄 납품 |
| 直送 | 초쿠소- | 직송 |
| 転送 | 텐소- | 전송 |
| 着日指定 | 차쿠비 시테- | 도착일 지정 |
分納(분노-)은 수량을 나눠 보내는 것입니다. 재고가 부족해 일부만 먼저 보낼 때 양해를 구합니다.
一部欠品のため、分納でもよろしいでしょうか。 (이치부 켓핀노 타메, 분노-데모 요로시이데쇼-카) 일부 결품으로 분할 납품도 괜찮으신가요.
直送(초쿠소-)은 우리를 거치지 않고 제조사에서 최종 고객으로 바로 보내는 것입니다. 상사 거래에서 흔합니다.
メーカーから直送いたします。 (메-카-카라 초쿠소- 이타시마스) 제조사에서 직송하겠습니다.
지연을 알릴 때
出荷が1日遅れる見込みです。 (슛카가 이치니치 오쿠레루 미코미데스) 출하가 하루 늦어질 전망입니다.
納期に影響が出る可能性がございます。 (노-키니 에이쿄-가 데루 카노-세-가 고자이마스) 납기에 영향이 생길 가능성이 있습니다.
出荷次第、追跡番号をご連絡いたします。 (슛카시다이, 츠이세키 반고-오 고렌라쿠 이타시마스) 출하하는 대로 추적 번호를 연락드리겠습니다.
〜次第(시다이)가 “~하는 대로”입니다. 일정이 확정되지 않았을 때 쓰는 표현입니다.
자주 묻는 질문
Q. 출하를 일본어로 뭐라고 하나요? 出荷(슛카)입니다. 창고에서 물건을 내보내는 단계를 가리킵니다.
Q. 出荷와 納品은 같은 뜻인가요? 다릅니다. 出荷는 창고를 떠난 것, 納品은 거래처에 도착·전달된 것입니다. 「出荷しました」는 아직 도착했다는 뜻이 아닙니다.
Q. 出荷와 発送의 차이는? 出荷는 창고에서 내보내는 것, 発送은 배송 업체에 넘기는 것입니다. 실무에서는 섞어 쓰기도 하지만 단계는 다릅니다.
Q. 荷姿를 왜 묻나요? 운송비 산정과 적재 계획에 필요합니다. 팰릿인지 상자인지, 몇 개구인지에 따라 운임이 달라집니다.
Q. 分納을 제안해도 되나요? 일반적인 제안입니다. 일부 결품으로 전량을 못 맞출 때 「分納でもよろしいでしょうか」로 양해를 구합니다.
Q. 直送은 어떤 경우에 쓰나요? 상사가 중간에서 물건을 받지 않고 제조사에서 최종 고객으로 바로 보낼 때입니다. 물류비와 시간을 줄일 수 있습니다.
정리
| 단어 | 한 줄 |
|---|---|
| 出荷 | 창고에서 내보냄 — 도착이 아님 |
| 発送 | 배송 업체에 넘김 |
| 船積 | 배에 실음 (수출) |
| 納品 | 거래처에 도착·전달 |
| 荷姿 | 포장 형태 — 운임 산정에 필요 |
| 分納 / 直送 | 분할 납품 / 제조사 직송 |
| 出荷停止 | 여신 초과·미입금 시 조치 |
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