일본어 명함 직함 표기 — 役職 쓰는 법과 前株·後株
명함 직함은 肩書き(카타가키)라고 합니다. 한국 직급이 일본에 그대로 없는 경우가 있어 대응 표기를 정해야 합니다. 前株·後株와 영문 병기까지 정리했습니다.
명함에 적히는 직함은 肩書き(카타가키)라고 합니다.
한국 직급이 일본에 그대로 없는 경우가 있어, 명함을 만들 때 대응 표기를 정해야 합니다.
표기 순서
| 순서 | 내용 |
|---|---|
| 1 | 회사명 (商号) |
| 2 | 소속 (部署) |
| 3 | 직함 (肩書き) |
| 4 | 이름 |
営業部 部長 田中太郎처럼 직함이 이름 앞에 옵니다.
말할 때도 같습니다 — 「部長の田中です」가 맞고 「田中部長です」는 자기를 높이는 꼴입니다.
前株와 後株
| 표기 | 읽기 | 뜻 |
|---|---|---|
| 株式会社〇〇 | 前株 (마에카부) | 株式会社가 앞 |
| 〇〇株式会社 | 後株 (아토카부) | 株式会社가 뒤 |
등기된 대로 써야 합니다. 바꾸면 다른 회사가 됩니다.
弊社は前株でございます。 (헤이샤와 마에카부데 고자이마스) 저희는 앞에 株式会社가 붙습니다.
상대 회사 표기도 확인하세요. 메일이나 서류에서 틀리면 눈에 띕니다.
한국 직급 대응
| 한국 | 일본 대응 | 비고 |
|---|---|---|
| 사원 | 平社員 / 표기 없음 | 직함 없이 이름만도 가능 |
| 대리 | 主任 또는 係長 | 일본에 「代理」 단독 직급 없음 |
| 과장 | 課長 | 대응됨 |
| 차장 | 次長 | 대응됨 |
| 부장 | 部長 | 대응됨 |
| 이사 | 取締役 또는 執行役員 | 법적 지위 여부가 다름 |
「대리」가 가장 문제입니다. 일본의 代理는 課長代理처럼 상위 직급에 붙는 보조 직책이라, 단독으로 쓰면 「무엇의 대리인가」를 되묻습니다.
主任(슈닌)이나 係長(카카리초-)로 표기하는 경우가 많습니다.
이사도 주의가 필요합니다.
| 일본어 | 읽기 | 성격 |
|---|---|---|
| 取締役 | 토리시마리야쿠 | 등기되는 법적 임원 |
| 執行役員 | 시코- 야쿠인 | 사내 직책 |
取締役으로 표기하면 등기 임원으로 받아들여집니다. 계약 권한과 연결되는 표기라 실제 지위에 맞춰야 합니다.
직함 없이 만드는 경우
| 상황 | 표기 |
|---|---|
| 직급이 대응 안 됨 | 소속만 — 「営業部 田中太郎」 |
| 담당 업무 강조 | 「〇〇担当」 |
| 전문직 | 「〇〇スペシャリスト」 등 |
担当(탄토-)을 쓰면 직급 문제를 피할 수 있습니다. 「海外営業担当」처럼 씁니다.
영문 병기
| 항목 | 예 |
|---|---|
| 회사명 | 로마자 표기 |
| 직함 | Manager / Director 등 |
| 이름 | 여권 표기와 동일하게 |
이름은 여권 표기와 같게 하는 쪽이 안전합니다. 호텔 예약·시험 접수 등에서 일치해야 하는 경우가 있습니다.
영문 직함은 한국 직급과 일본 직급의 대응을 거치지 않고 직접 정할 수 있어, 양쪽이 어긋날 때 완충이 됩니다.
만들기 전에 확인할 것
회사 규정에 직함 표기 기준이 있나요?
제 직급은 일본 측에 어떻게 표기되나요?
前株인지 後株인지 확인했나요?
영문 이름을 여권 표기와 맞췄나요?
회사 규정이 있으면 그게 우선입니다. 개인이 정하는 게 아닌 경우가 많습니다.
名刺の肩書きは主任でよろしいでしょうか。 (메이시노 카타가키와 슈닌데 요로시이데쇼-카) 명함 직함은 주임으로 괜찮을까요.
자주 묻는 질문
Q. 명함 직함을 일본어로 뭐라고 하나요?
肩書き(카타가키)입니다. 「肩書きは〇〇です」로 씁니다.
Q. 직함이 이름 앞인가요 뒤인가요?
앞입니다. 「営業部 部長 田中太郎」이고, 말할 때도 「部長の田中です」입니다.
Q. 한국 「대리」를 어떻게 표기하나요?
主任이나 係長로 표기하는 경우가 많습니다. 「代理」 단독으로 쓰면 무엇의 대리인지 되묻습니다.
Q. 前株와 後株가 뭔가요?
「株式会社」가 회사명 앞(前株)인지 뒤(後株)인지입니다. 등기된 대로 써야 합니다.
Q. 이사를 取締役으로 써도 되나요?
取締役은 등기되는 법적 임원입니다. 계약 권한과 연결되는 표기라 실제 지위에 맞춰야 합니다.
Q. 직급이 대응 안 되면 어떻게 하나요?
소속만 쓰거나 「〇〇担当」으로 표기하면 직급 문제를 피할 수 있습니다.
정리
| 항목 | 한 줄 |
|---|---|
| 직함 | 肩書き — 이름 앞에 표기 |
| 회사명 | 前株·後株 등기된 대로 |
| 한국 대리 | 主任·係長 대응 |
| 이사 | 取締役(등기) vs 執行役員(사내) |
| 대응 안 될 때 | 소속만 또는 〇〇担当 |
| 영문 이름 | 여권 표기와 동일하게 |
| 우선 | 회사 규정 |
직급 체계는 회사 직급 일본어에, 대리·과장 대응은 대리·과장 직급 일본어에, 명함 교환 표현은 일본어 명함 교환할 때 쓰는 말에 있습니다.
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