ja en-business 2026年8月3日

依頼・お願いのビジネス英語メール【例文】

英語で依頼・お願いをするメールの型と、丁寧さの度合い別フレーズを例文つきで解説。相手や場面に合わせた使い分けが身につきます。

英語で依頼メールを書くときは「型」と「丁寧さの段階」を押さえれば失敗しません。この記事では、依頼・お願いのビジネス英語メールの基本構成と、フォーマル度別のフレーズを例文つきで紹介します。読み終えるころには、相手に応じた依頼文がすぐ書けるようになります。

依頼メールの基本の型

依頼メールは4つのブロックで組み立てると迷いません。件名、背景、依頼本文、締めの順に書けば読み手に負担をかけません。

まず背景を1文添えると、相手は依頼の意図をすぐ理解できます。用件だけを唐突に書くのは避けるのが無難です。

依頼の丁寧さは動詞と語尾で大きく変わります。相手との関係やお願いの重さに合わせて段階を選びます。

カジュアル(同僚): Can you send me the file?(ファイルを送ってもらえる?)
標準(社内・取引先): Could you send me the file?(ファイルを送っていただけますか)
フォーマル(社外・目上): Would you be able to send me the file?(ファイルをお送りいただけますでしょうか)
最上位(重い依頼): I would be grateful if you could send me the file.(ファイルをお送りいただけますと幸いです)

社外や初対面の相手には Could you や Would you を使うのが安全です。Can you は親しい同僚向けで、社外では軽く響く場合があります。丁寧さの土台を固めたい方は、まずビジネス英語完全ガイド【初心者向け】で全体像を確認すると理解が早まります。

依頼の前に一言添えると、命令口調を避けられます。日本語の「恐れ入りますが」に当たる表現です。

急ぎの依頼では期限を明確に添えます。by end of day(本日中に)のように具体的な時点を書くと、相手も動きやすくなります。催促が必要になった場合は催促・リマインドのビジネス英語メール【例文】も参考になります。

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SlackやTeamsのチャットでは、メールより短く依頼するのが自然です。ただし相手や場面によっては砕けすぎに注意します。

上司や社外の相手には、チャットでも Could you を残すと安心です。略語やくだけた表現は親しい同僚に限るのがおすすめです。チャット特有の表現はリモートワークの英語(Slack・Teamsチャット)で詳しく扱っています。

ポドスピーキングチューター陣より：依頼メールで最もつまずくのは、丁寧にしようとして文が長くなりすぎる点です。ある受講生の方は Could you を軸に短く書く練習で、返信率が目に見えて上がりました。型を1つ持つだけで文章は驚くほど安定します。

依頼メールは「型」と「丁寧さの段階」の2つを押さえれば十分に通用します。Could you を標準に置き、相手や重さに応じて上下させるのが近道です。まずは今日送る1通を、この記事の型に当てはめて書いてみてください。

習った型を、実際の会話で試してみませんか

Q. Please だけを付ければ丁寧になりますか。 A. Please は依頼をやわらげますが、それだけでは不十分な場面があります。社外や目上には Could you や Would you と組み合わせるのが安全です。

Q. Can you と Could you の違いは何ですか。 A. Can you は親しい同僚向けのカジュアルな依頼です。Could you はより丁寧で、社内外を問わず幅広く使える標準表現です。

Q. 依頼メールの件名はどう書けばよいですか。 A. Request for …(…のお願い)の形で用件を端的に示すのがおすすめです。件名と結びの書き方は関連記事で詳しく解説しています。

Q. 急ぎのお願いはどう伝えればよいですか。 A. 期限を by end of day(本日中に)のように具体的に添えます。Sorry for the short notice.(急なお願いで恐れ入ります)を一言足すと印象がやわらぎます。