일본 회사 부서명 일본어 — 部·課·係 구조와 부서 이름
일본 회사 조직은 部·課·係 세 층으로 내려갑니다. 営業部·総務部처럼 부서 이름이 정해져 있고, 経理와 財務처럼 비슷해 보이지만 하는 일이 다른 짝이 있습니다.
일본 회사 조직은 部(부) → 課(카) → 係(카카리) 순서로 내려갑니다.
부서 이름은 대체로 정해져 있습니다. 다만 経理와 財務, 総務와 人事처럼 비슷해 보이는데 하는 일이 다른 짝이 있어서, 잘못 보내면 담당이 아니라고 돌아옵니다.
조직은 세 층입니다
| 일본어 | 읽기 | 단위 |
|---|---|---|
| 本部 | 혼부 | 본부 — 部 위 |
| 部 | 부 | 부 |
| 課 | 카 | 과 |
| 係 | 카카리 | 계 — 가장 작은 단위 |
| グループ | 구루-푸 | 그룹 (係 대신 쓰는 회사도 있음) |
| チーム | 치-무 | 팀 |
係(카카리)는 한국에 흔하지 않은 단위입니다. 課 아래 몇 명 규모의 묶음입니다.
최근에는 課·係 대신 グループ·チーム을 쓰는 회사가 늘었습니다. 서류에는 課가 남아 있고 대화에서는 チーム으로 부르는 경우도 있습니다.
부서 이름
| 일본어 | 읽기 | 하는 일 |
|---|---|---|
| 営業部 | 에이교-부 | 영업 |
| 総務部 | 소-무부 | 총무 — 사내 전반 관리 |
| 人事部 | 진지부 | 인사 — 채용·평가·노무 |
| 経理部 | 케이리부 | 경리 — 전표·결산 |
| 財務部 | 자이무부 | 재무 — 자금 조달·운용 |
| 法務部 | 호-무부 | 법무 |
| 広報部 | 코-호-부 | 홍보 |
| 企画部 | 키카쿠부 | 기획 |
| 開発部 | 카이하츠부 | 개발 |
| 製造部 | 세-조-부 | 제조 |
| 購買部 | 코-바이부 | 구매 |
| 品質管理部 | 힌시츠 칸리부 | 품질관리 |
| 情報システム部 | 조-호- 시스테무부 | 정보시스템 |
| 業務部 | 교-무부 | 업무 — 수발주·물류 실무 |
헷갈리는 짝
| 짝 | 차이 |
|---|---|
| 経理 vs 財務 | 経理는 기록·결산, 財務는 자금 조달·운용 |
| 総務 vs 人事 | 総務는 사내 설비·행사·문서, 人事는 사람 |
| 広報 vs 宣伝 | 広報는 대외 커뮤니케이션, 宣伝은 광고 |
| 営業 vs 業務 | 営業은 수주·가격, 業務는 선적·서류 실무 |
청구서나 입금 문의는 経理部, 자금 조달은 財務部입니다. 섞으면 담당이 아니라고 돌아옵니다.
経理部にお回しいただけますか。 (케이리부니 오마와시 이타다케마스카) 경리부로 전달해 주실 수 있을까요.
回す(마와스)가 “다른 부서로 넘기다”입니다. 사내에서 자주 씁니다.
소속을 말할 때
| 일본어 | 읽기 | 뜻 |
|---|---|---|
| 所属 | 쇼조쿠 | 소속 |
| 配属 | 하이조쿠 | 배속 — 어디에 배치됨 |
| 兼務 | 켄무 | 겸무 |
| 出向 | 슛코- | 파견근무 |
営業部の田中です。 (에이교-부노 타나카데스) 영업부 다나카입니다.
소속이 이름 앞에 옵니다. 직급과 같은 순서입니다.
4月から人事部に配属されました。 (시가츠카라 진지부니 하이조쿠사레마시타) 4월부터 인사부에 배속되었습니다.
配属(하이조쿠)은 신입 배치나 조직 개편으로 자리가 정해지는 것입니다.
企画部と広報部を兼務しております。 (키카쿠부토 코-호-부오 켄무시테 오리마스) 기획부와 홍보부를 겸무하고 있습니다.
담당자를 물을 때
ご担当の部署はどちらでしょうか。 (고탄토-노 부쇼와 도치라데쇼-카) 담당 부서는 어디인가요.
部署(부쇼)가 “부서”입니다. 어느 층인지 특정하지 않고 쓸 수 있어 편합니다.
担当者をお教えいただけますか。 (탄토-샤오 오오시에 이타다케마스카) 담당자를 알려주실 수 있을까요.
자주 묻는 질문
Q. 부서를 일본어로 뭐라고 하나요? 部署(부쇼)입니다. 조직 단위를 특정할 때는 部·課·係로 나눠 말합니다.
Q. 係는 뭔가요? 課 아래 몇 명 규모의 가장 작은 조직 단위입니다. 한국에 흔하지 않아 대응이 어렵고, 최근에는 グループ·チーム으로 바꿔 쓰는 회사가 늘었습니다.
Q. 経理部와 財務部는 어떻게 다른가요? 経理는 전표·결산 등 기록, 財務는 자금 조달·운용입니다. 청구·입금 문의는 経理部입니다.
Q. 総務部는 무슨 일을 하나요? 사내 설비·행사·문서 등 전반 관리입니다. 사람에 관한 일은 人事部입니다.
Q. 営業部와 業務部의 차이는? 営業은 수주·가격 협상, 業務는 선적·서류·통관 실무입니다. 무역 회사에서 특히 분업이 명확합니다.
Q. 소속을 말할 때 순서가 어떻게 되나요? 이름 앞에 옵니다. 「営業部の田中です」입니다. 직급까지 넣으면 「営業部部長の田中です」입니다.
정리
- 조직은 本部 → 部 → 課 → 係
- 係는 한국에 흔하지 않은 단위, 최근 グループ·チーム으로 대체
- 経理(기록) ≠ 財務(자금)
- 総務(설비·문서) ≠ 人事(사람)
- 営業(수주) ≠ 業務(실무)
- 소속은 이름 앞 — 「営業部の田中です」
부서 이동 표현은 부서 이동 일본어에, 직급 체계는 회사 직급 일본어에 있습니다.
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