청구서 일본어로? — 請求書 쓰는 법
「청구서」는 請求書입니다. 納品書·領収書와 역할이 어떻게 갈리는지, 청구서를 보내고 입금을 확인할 때 쓰는 문장을 정리했습니다.
請求書 (세이큐-쇼) 청구서
대금을 청구하는 문서입니다. 動詞는 請求する(세이큐-스루)입니다.
서류 네 장의 역할
거래 한 건에 문서가 여러 장 오갑니다. 순서가 정해져 있습니다.
| 순서 | 문서 | 역할 |
|---|---|---|
| 1 | 見積書 (미츠모리쇼) | 금액을 제시 |
| 2 | 発注書 (핫추-쇼) | 주문을 넣음 |
| 3 | 納品書 (노-힌쇼) | 물건을 넘김 |
| 4 | 請求書 (세이큐-쇼) | 대금을 청구 |
| 5 | 領収書 (료-슈-쇼) | 받았음을 증명 |
請求書는 「주세요」, 領収書는 「받았습니다」입니다. 방향이 반대입니다.
청구서를 보낼 때
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 송부 | 請求書をご送付いたします (세이큐-쇼오 고소-후 이타시마스) |
| 첨부 | 添付のとおりご請求申し上げます |
| 금액 명시 | ご請求金額は〇〇円でございます |
| 기한 안내 | お支払期限は〇月〇日です (오시하라이 키겐와 〇가츠 〇니치데스) |
| 재발행 | 再発行いたします (사이핫코- 이타시마스) |
請求書をご送付いたします。 (세이큐-쇼오 고소-후 이타시마스) 청구서를 보내 드립니다.
입금을 확인할 때
| 상황 | 문장 |
|---|---|
| 입금 확인 | ご入金を確認いたしました (고뉴-킨오 카쿠닌 이타시마스) |
| 미입금 문의 | ご入金が確認できておりません (고뉴-킨가 카쿠닌 데키테 오리마센) |
| 정중한 독촉 | ご確認いただけますと幸いです (고카쿠닌 이타다케마스토 사이와이데스) |
| 이미 보냈다면 | 行き違いの場合はご容赦ください (유키치가이노 바아이와 고요-샤쿠다사이) |
ご入金が確認できておりません。 (고뉴-킨가 카쿠닌 데키테 오리마센) 입금이 확인되지 않았습니다.
독촉은 단정하지 않는 쪽이 안전합니다. 「입금해 주세요」보다 「확인이 안 됩니다」로 사실만 적습니다.
行き違いの場合はご容赦ください。 (유키치가이노 바아이와 고요-샤쿠다사이) 엇갈렸다면 양해 바랍니다.
이미 보낸 상대를 재촉하는 사고를 막는 문장입니다.
금액·지급 어휘
| 한국어 | 일본어 |
|---|---|
| 청구 금액 | ご請求金額 (고세이큐- 킨가쿠) |
| 입금 | 入金 (뉴-킨) |
| 지급 | お支払い (오시하라이) |
| 지급 기한 | 支払期限 (시하라이 키겐) |
| 계좌 이체 | 振込 (후리코미) |
| 이체 수수료 | 振込手数料 (후리코미 테스-료-) |
| 월말 마감 | 月末締め (게츠마츠지메) |
| 익월 지급 | 翌月払い (요쿠게츠바라이) |
| 미수금 | 売掛金 (우리카케킨) |
| 분할 | 分割 (분카츠) |
月末締め翌月末払い(게츠마츠지메 요쿠게츠마츠바라이)처럼 묶어 쓰는 조건 표기가 많습니다.
適格請求書는 따로 봅니다
일본 소비세 제도에 適格請求書(테키카쿠 세이큐-쇼)라는 별도 서식이 있습니다. 등록번호·세율별 금액 같은 기재 항목이 걸립니다.
제도 쪽은 인보이스 일본어에 정리했고, 실제 기재 요건과 적용 시점은 거래마다 다르니 사내 경리·세무 담당에게 직접 확인하세요.
자주 묻는 질문
Q. 請求書와 領収書를 섞어 쓰면 어떻게 되나요?
뜻이 반대로 전달됩니다. 請求書는 청구, 領収書는 수령 증명입니다.
Q. 「ご請求書」라고 써도 되나요?
내 쪽이 청구하는 문서라 보통 「請求書」로 둡니다. 상대가 보낸 것을 가리킬 때 ご를 붙입니다.
Q. 독촉 메일은 어떻게 시작하나요?
사실부터 적습니다. 「ご入金が確認できておりません」 뒤에 「行き違いの場合はご容赦ください」를 붙이세요.
Q. 「振込手数料」는 누가 부담하나요?
거래 조건에 따라 다릅니다. 견적·계약 단계에서 명시하고, 사내 규정을 확인하세요.
Q. 「売掛金」은 무슨 뜻인가요?
아직 받지 못한 판매 대금입니다. 반대는 買掛金(카이카케킨)입니다.
Q. 適格請求書는 꼭 발행해야 하나요?
거래 상황에 따라 달라집니다. 요건과 적용 여부는 경리·세무 담당에게 확인하세요.
정리
| 항목 | 한 줄 |
|---|---|
| 청구서 | 請求書 (세이큐-쇼) |
| 영수증 | 領収書 (료-슈-쇼) — 방향 반대 |
| 송부 | 請求書をご送付いたします |
| 미입금 | ご入金が確認できておりません |
| 완충 | 行き違いの場合はご容赦ください |
견적은 견적서 일본어로?에, 제도 쪽은 인보이스 일본어에 있습니다.
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