jp-business November 1, 2026

일본어 메일 서명 작성법 — 署名 항목 정리

일본어 메일 서명은 署名입니다. 넣어야 할 항목과 순서, 사내·사외 구분과 읽는 법까지 정리했습니다.

By PODO

署名 (쇼메이) 메일 서명

일본어 업무 메일의 서명은 순서가 거의 정해져 있습니다.

넣는 항목과 순서

순서	항목	일본어
1	구분선	━━ 또는 —-
2	회사명	会社名 (카이샤메이)
3	부서·직함	部署・役職 (부쇼·야쿠쇼쿠)
4	이름	氏名 (시메이)
5	주소	住所 (주-쇼)
6	전화·팩스	電話・FAX (덴와)
7	메일	メールアドレス
8	홈페이지	URL

기본 형태

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
株式会社ポド　営業部
田中 太郎（たなか たろう）

〒100-0001
東京都千代田区〇〇1-2-3
TEL：03-1234-5678
FAX：03-1234-5679
Mail：tanaka@example.com
URL：https://example.com
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

〒(유-빈 반고-)는 우편번호 기호입니다.

이름에 읽기를 붙입니다

일본 이름은 읽는 법이 여러 가지라 괄호로 적는 경우가 많습니다.

형태	예
히라가나	田中太郎（たなかたろう）
로마자	田中太郎（Taro Tanaka）
외국인 이름	金民秀（キム・ミンス）

한국 이름은 가타카나로 적어 두면 상대가 부르기 쉽습니다.

한국어	가타카나
김민수	キム・ミンス
이지은	イ・ジウン
박서연	パク・ソヨン

사내와 사외

대상	서명
사외	전체 항목
사내	부서·이름·내선만

사내 서명 예시입니다.

--
営業部　田中
内線：1234

内線(나이센)이 내선 번호입니다.

직함을 적을 때

한국어	일본어
사장	代表取締役 (다이효- 토리시마리야쿠)
임원	取締役 (토리시마리야쿠)
부장	部長 (부초-)
과장	課長 (카초-)
팀장	チームリーダー
담당	担当 (탄토-)
주임	主任 (슈닌)

직함은 이름 앞이 아니라 위 줄에 둡니다.

株式会社ポド　営業部　課長
田中 太郎

함께 넣는 것

항목	일본어
근무 시간	営業時間 (에이교- 지칸)
재택 안내	在宅勤務のため、メールにてご連絡ください
휴업 안내	〇月〇日は休業いたします

재택이나 휴업처럼 일시적인 안내를 서명에 넣는 경우도 있습니다.

피하는 형태

형태	이유
서명 없음	누구인지 모름
이름만	소속이 없어 확인이 어려움
과한 장식	환경에 따라 깨짐
긴 인용구·격언	업무 메일에는 불필요
이미지 로고	표시되지 않는 환경이 있음

장식과 이미지는 환경에 따라 깨집니다. 텍스트로 두는 쪽이 안전합니다.

자주 묻는 질문

Q. 서명에 이름 읽기를 꼭 넣나요?

필수는 아니지만 넣는 쪽이 친절합니다. 한국 이름은 가타카나로 적어 두세요.

Q. 사내 메일에도 전체 서명을 쓰나요?

과합니다. 부서·이름·내선 정도로 줄이세요.

Q. 구분선은 어떤 기호를 쓰나요?

━나 —-를 씁니다. 회사 양식이 있으면 그쪽을 따르세요.

Q. 직함을 어디에 적나요?

이름 위 줄, 부서 뒤에 둡니다. 「営業部　課長」 다음 줄에 이름입니다.

Q. 이미지 로고를 넣어도 되나요?

표시되지 않는 환경이 있습니다. 텍스트를 기본으로 두세요.

Q. 회신할 때도 서명이 들어가나요?

보통 들어갑니다. 짧은 회신에는 간략 서명을 쓰는 경우도 있습니다.

정리

항목	한 줄
서명	署名 (쇼메이)
순서	회사 → 부서·직함 → 이름 → 연락처
이름	읽기를 괄호로
사내	부서·이름·내선만
피할 것	이미지 로고 · 과한 장식

첫인사는 일본어 비즈니스 메일 첫인사에, 명함은 명함 일본어로?에 있습니다.

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