회의 초대 영어 이메일 템플릿 예시
비즈니스 환경에서 회의 초대 영어 이메일 템플릿과 실무에서 자주 사용하는 표현들을 소개해 드려요. 회의 주최, 일정 알림, 장소 공지 등 다양한 상황에 맞춘 예시 문장도 함께 알려드려요.
안녕하세요, 무제한 1:1 외국어 레슨 포도스피킹입니다. 오늘은 비즈니스 환경에서 유용하게 쓰이는 회의 초대 영어 이메일 템플릿에 대해 몇 가지 표현을 소개해 드릴게요. 비즈니스 상황에서 영어 이메일을 작성할 때 어떤 표현들이 자주 사용되는지 알아보겠습니다.
영어 이메일 템플릿은 회의를 주최할 때, 참가자들에게 회의 일정을 알릴 때, 또는 회의 장소를 공지할 때 주로 사용하는데요. 실무에서 효율적으로 이메일을 작성하기 위해 반드시 알아야 할 표현들입니다.
자, 그럼 구체적인 상황으로 알아볼까요?
주로 사용하는 상황
- 회의를 주최할 때
- 참가자들에게 회의 일정을 알릴 때
- 회의 장소를 공지하는 상황
상황별 예시 문장
A. Could you please attend the meeting scheduled for Friday at 10 AM?
(금요일 오전 10시에 예정된 회의에 참석해 주시겠어요?)
B. I am writing to confirm your availability for a meeting on Tuesday.
(화요일에 회의가 가능한지 확인하기 위해 작성합니다.)
C. We will hold the meeting at the main conference room.
(우리는 본 회의실에서 회의를 진행할 예정입니다.)
D. Please let me know if the proposed time works for you.
(제안된 시간이 괜찮은지 알려주세요.)
E. The meeting has been rescheduled to Thursday at 3 PM.
(회의가 목요일 오후 3시로 재조정되었습니다.)
F. Looking forward to our meeting next week.
(다음 주 회의를 기대하고 있습니다.)
G. Kindly confirm your attendance at the earliest.
(가능한 빨리 참석 여부를 알려주세요.)
H. We will be discussing important project updates.
(중요한 프로젝트 업데이트를 논의할 것입니다.)
I. A detailed agenda will be sent out later today.
(자세한 의제는 오늘 나중에 보내드리겠습니다.)
J. Please join the meeting via the link provided below.
(아래 제공된 링크를 통해 회의에 참여해주세요.)
대화로 학습하기
위에서 배운 표현을 대화와 함께 익혀볼까요?
A: Hi, can you attend the meeting on Friday?
(안녕하세요, 금요일에 회의 참석 가능하세요?)
B: Yes, what time is it scheduled for?
(네, 몇 시로 예정되어 있나요?)
A: It’s at 10 AM in the main conference room.
(오전 10시에 본 회의실에서 열려요.)
B: Alright, I’ll be there. Could you send me the agenda?
(알겠습니다. 참석할게요. 의제도 보내주실 수 있나요?)
A: Sure, I’ll email it to you this afternoon.
(네, 오늘 오후에 이메일로 보내드릴게요.)
B: Thank you, looking forward to it.
(감사합니다, 기대하고 있어요.)
Point
- 효율적인 회의 초대 이메일은 내용을 명확하고 간결하게 전달하는 것이 중요해요.
- 참가자들에게 시간과 장소를 확실히 전달하는 것이 필수적이에요.
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