회의 불참 통보 영어 이메일 템플릿
회의에 불참할 때 사용하는 다양한 영어 표현들을 소개해드렸어요. 갑작스러운 개인 사정이나 일정 겹침 등의 상황에 맞춰 예시 문장들도 준비했답니다.
안녕하세요, 무제한 1:1 외국어 레슨 포도스피킹입니다. 오늘은 회의에 불참할 때 사용하는 다양한 영어 표현을 소개해드리려고 해요. 실생활에서 비즈니스 이메일을 작성할 때 많이 쓰이는 표현들이에요. 그럼, 주로 사용하는 상황을 알아볼까요?
주로 사용하는 상황
- 갑작스러운 개인 사정이 생길 때
- 다른 중요한 회의와 시간이 겹칠 때
- 예기치 못한 일로 회의 참석이 어려울 때
자, 그럼 구체적인 상황으로 알아볼까요?
상황별 예시 문장
A. I’m afraid I won’t be able to attend the meeting tomorrow due to a personal commitment.
(개인 사정으로 내일 회의에 참석할 수 없을 것 같아요.)
B. Unfortunately, I have another meeting scheduled at the same time.
(안타깝게도 같은 시간에 다른 회의가 잡혀 있어요.)
C. I apologize, but an emergency has come up and I can’t make it to the meeting.
(죄송하지만 긴급한 일이 생겨서 회의에 참석할 수 없어요.)
D. I’m sorry to inform you that I will not be able to join the meeting due to unforeseen circumstances.
(예기치 못한 상황으로 회의에 참석할 수 없게 되었음을 알려드려요.)
E. Due to prior commitments, I regret to say I must miss the meeting.
(선약이 있어 회의에 참석하지 못하게 되어 유감이에요.)
F. I’m writing to inform you that I can’t attend the meeting as I have a scheduling conflict.
(일정이 겹쳐 회의에 참석할 수 없음을 알려드리기 위해 글을 씁니다.)
G. Please accept my apologies for not being able to be present at tomorrow’s meeting.
(내일 회의에 참석할 수 없어 사과드립니다.)
H. I regret that I am unable to attend the meeting as planned.
(계획대로 회의에 참석할 수 없게 되어 유감이에요.)
I. I will not be able to attend due to prior engagements.
(선약으로 인해 참석할 수 없어요.)
J. I’m unable to attend the meeting, but I’ll review the notes afterward.
(회의에 참석할 수 없지만 나중에 기록을 검토하겠습니다.)
대화로 학습하기
위에서 배운 표현을 대화와 함께 익혀볼까요?
A: I’m afraid I won’t be able to attend the meeting tomorrow due to a personal commitment.
(개인 사정으로 내일 회의에 참석할 수 없을 것 같아요.)
B: Oh, that’s too bad. Do you want me to update you on what you missed?
(아, 안타깝네요. 놓친 내용을 내가 업데이트해 드릴까요?)
A: Yes, that would be great. Thank you for your help.
(네, 그러면 좋겠어요. 도와주셔서 감사합니다.)
B: No problem! I’ll make sure you get all the important details.
(문제 없어요! 중요한 세부 사항을 꼭 전해드릴게요.)
A: I really appreciate it. I’ll catch up as soon as I can.
(정말 감사해요. 최대한 빨리 따라잡을게요.)
B: Take care and talk to you soon.
(잘 지내세요, 곧 얘기해요.)
Point
- 회의에 참석하지 못할 때에는 이유를 정중히 밝히는 것이 중요해요.
- 미리 예상치 못한 상황이나 일정을 조정할 수 없는 경우를 설명해야 해요.
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