회의를 리드할 때 자주 쓰는 영어 표현과 전략
비즈니스 회의에서 효과적으로 영어로 의사를 전달하기 위해 명확한 목표 설정과 효과적인 의견 제시, 질의응답 시간을 활용하는 것이 중요해요. 또한, 논의 내용을 요약하고 피드백 및 후속 조치를 관리하면 성공적인 커뮤니케이션을 이끌어낼 수 있답니다.
안녕하세요! 무제한 1:1 외국어 레슨 포도스피킹입니다.
비즈니스 회의에서 영어로 의사를 효과적으로 전달하는 것은 성공적인 커뮤니케이션의 핵심이에요. 중요한 결정을 내리거나 의견을 나눌 때, 적절한 영어 표현을 사용하면 더욱 설득력 있게 상대방을 이해시킬 수 있답니다. 그러면, 회의를 리드할 때 자주 쓰이는 영어 표현과 전략에 대해 알아볼까요?
1. 명확한 목표 설정
- 목표 설정의 중요성
- 명확한 목표는 회의의 방향을 제시해서, 모든 참가자가 집중할 수 있게 해줘요.
- “Let’s kick off with…” 이 표현으로 회의를 시작하면 자연스럽게 주제를 소개할 수 있어요.
- 목적을 분명히 하면, 논의가 산으로 가지 않고 본론에 집중할 수 있답니다.
- 회의 초반에 목표를 제시해 두면, 결정 과정이 명확해져서 효율성을 높일 수 있어요.
2. 효과적인 의견 제시
- 의견 제시의 중요성
- 자신의 의견을 명확히 표현하는 것은 회의의 핵심이에요. 다른 사람들에게 자신의 생각을 잘 전달할 수 있으니까요.
- “From my perspective…“라는 표현으로 개인의 견해를 시작하면, 듣는 이가 더 집중할 수 있답니다.
- 반대 의견을 부드럽게 제시할 때에도 “I understand your point, but…“을 활용해보세요.
- 여러 의견을 조율할 때, “How about we…“으로 대안을 제시하면, 협력을 이끌어낼 수 있어요.
3. 질의응답 시간을 활용하기
- 질의응답의 중요성
- 질문과 답변 시간은 미처 논의되지 않은 부분을 보완할 수 있는 기회에요.
- “Does anyone have any questions so far?” 통해 분위기를 열고 참여를 유도할 수 있어요.
- 다양한 관점을 얻고 싶다면, “What are your thoughts on this?”라고 참여자들의 의견을 구해보세요.
- 마지막으로 “To sum up…“을 사용해 토론을 정리하고 다음 단계로 넘어가는 것이 중요해요.
4. 논의 내용 요약
- 내용 요약의 중요성
- 회의의 핵심 내용을 요약하면, 참석자들이 더 명료한 이해를 할 수 있어요.
- “Let’s recap the main points…“로 각 상황을 정리해보는 건 어떨까요?
- 중요한 결정 사항을 적확하게 전달하는 것은 오해를 줄여줘요.
- 명확한 요약은 후속 조치의 방향을 확실히 정해줘요.
5. 피드백 및 후속 조치 관리
- 피드백의 중요성
- 참석자들의 피드백을 받으면, 개선점을 찾고 이후 회의에 반영할 수 있어요.
- 회의 종료 후, “Please send your feedback by…” 로 의견을 요청해보세요.
- 피드백을 수집하고 반영하는 과정은 회의의 질을 높여줘요.
- 후속 조치는 “Let’s schedule a follow-up meeting to discuss…” 라고 미리 계획해두면 좋아요.
Point: 명확한 목표 설정부터 후속 조치 관리까지, 실질적인 회의 기술을 습득할 수 있어요.
실제 비즈니스 환경에서 영어로 효과적인 커뮤니케이션 기술을 터득하려면 매번 실전에서 발화하는 것이 중요해요. 포도스피킹에서 제공하는 무제한 1:1 영어 레슨으로 영어 회화 능력을 충분히 발휘해보세요. 더 나아가 “500원 체험레슨”으로 포도스피킹의 특별한 혜택을 직접 경험하며, 영어 실력을 쌓아나가는 기회를 놓치지 마세요.
