영어로 프로젝트 타임라인 조절하는 방법
프로젝트 관리를 위한 효과적인 의사소통 방법에 대해 다뤄요. 명확한 커뮤니케이션과 간결한 이메일, 회의 발언을 통해 팀과의 신뢰를 쌓는 팁을 알려드릴게요.
안녕하세요! 무제한 1:1 외국어 레슨 포도스피킹입니다.
프로젝트 관리는 대부분의 비즈니스에서 반드시 필요한 요소인데요. 특히, 영어로 팀과의 소통을 통해 프로젝트 타임라인을 조절하는 것은 쉽지 않은 일입니다. 이번 포스트에서는 이 어려운 작업을 어떻게 효과적으로 할 수 있는지에 대한 꿀팁을 알려드릴게요.
1. 프로젝트 계획 초기 단계에서 명확한 커뮤니케이션하기
- 계획 초기 단계의 중요성 요약
- 초기 단계의 명확성을 확보하는 것은 프로젝트의 성공에 매우 중요해요.
- 영어로 프로젝트 개요와 목표를 명확하게 설명하는 연습을 해보세요. 이를 통해 모든 팀원이 같은 방향으로 나아갈 수 있어요.
- 명확한 의사소통은 오해를 줄이고 시간을 절약하는 데 큰 도움이 돼요.
- 주기적으로 스케줄을 점검하고 업데이트하면서 팀원들과의 합의를 통해 변화를 관리하세요.
2. 간결하고 명확한 영어 이메일 작성하기
- 명확한 이메일 작성의 중요성 요약
- 이메일은 업무에서 가장 많이 쓰이는 소통 수단이죠. 내용을 간결하게 쓰는 것이 중요해요.
- 중요 사항을 강조하고 불필요한 정보를 제거해서 수신자가 핵심을 쉽게 파악할 수 있게 하세요.
- 예제를 통해 “Please find attached…” 대신 “I’ve attached…” 같은 표현으로 간결하게 전달해 보세요.
- 명확한 언어는 빠른 응답을 유도하고, 불필요한 질문을 줄여줄 거에요.
3. 회의에서 영어로 효과적으로 발언하기
- 회의 발언의 중요성 요약
- 회의에서의 발언은 여러분의 의견을 피력할 좋은 기회에요.
- ‘In my view,’ 또는 ‘From my perspective,’ 같은 표현으로 시작해 보세요. 이는 개인의 의견이라는 점을 명확히 해줘요.
- 말하기 전에 내용을 미리 정리하고 적어두면, 발언할 때 훨씬 자신감 있게 말할 수 있어요.
- 짧고 강렬한 발언은 듣는 사람들에게 더욱 인상 깊게 남을 거예요.
4. 팀에서 주간 업데이트 공유하기
- 주간 업데이트의 중요성 요약
- 주간 업데이트는 팀 내부 소통을 원활하게 하고, 프로젝트의 진행 상황을 명확하게 알 수 있게 해줘요.
- 간결하되 필요한 정보를 전달하는 데 중점을 둬야 해요. 중요 사항은 항상 첫 부분에 배치하세요.
- 업데이트 시 ‘As discussed in our last meeting, …’ 같은 문장을 활용할 수 있어요.
- 상대방이 의견을 제시할 수 있도록 질문을 포함시켜보세요. 이는 서로의 이해도를 높이는 방법이에요.
5. 예상치 못한 상황에 유연하게 대처하기
- 유연한 대처의 중요성 요약
- 비즈니스 환경에서 계획이 변경되는 상황은 빈번히 발생해요. 이런 때에 유연한 대처가 필요하죠.
- ‘Given the recent changes,’와 같은 표현을 사용하여 상황 변화에 신속히 적응할 수 있어요.
- 팀원에게 도움을 요청하거나 적절한 해결책을 제시하는 것이 중요해요.
- 대처 방안을 논리적으로 설명하여 팀의 신뢰를 얻을 수 있어야 해요.
Point : 초반에 명확한 커뮤니케이션을 하고, 이메일과 회의에서 간결하게 의사소통하며, 주기적인 업데이트와 유연한 대처를 통해 팀과의 신뢰를 쌓을 수 있어요.
포도스피킹에서는 비즈니스 영어 표현을 자주, 그리고 더 많이 활용할 수 있도록 도와드려요. 다양한 상황에 유연하게 대처하려면 반복적인 연습이 필수고, 포도스피킹의 ‘무제한 레슨’이 이런 점에서 가장 효과적이에요. 지금 바로 500원 체험레슨 통해 체험해 보세요.
