영어로 비즈니스 미팅 약속 잡는 표현
비즈니스 미팅에서 중요한 건 상대방의 스케줄을 확인하고 맞는 시간과 장소를 확정하여 예의 있게 초대하는 거예요. 미팅 전 최종 확인과 온라인 플랫폼 정보도 원활한 진행에 필수적이에요.
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비즈니스 미팅에서는 적절한 시점을 파악하고 상대방과 일정을 조율하는 것이 중요해요. 영어로 미팅을 약속하는 방법을 알면, 자연스럽고 효율적인 커뮤니케이션을 할 수 있어요. 오늘은 비즈니스 영어에서 중요한 미팅 약속 잡는 표현들을 알려드릴게요.
1. 상대방의 스케줄 확인하기
- 첫 번째 아젠다 요약
- 의사소통의 시작점이자 성공적인 미팅의 기초가 돼요.
- “When are you available?”는 상대방의 가능 시간을 물어보는 좋은 표현이에요.
- 특정한 시간대를 제안할 때는 “Does [time] work for you?”를 사용할 수 있어요.
- 상대방의 응답을 받을 때까지 여유를 가지고 기다리는 것이 중요해요.
2. 정확한 시간과 장소 정하기
- 두 번째 아젠다 요약
- 미팅의 시간과 장소를 확정 지으면 차질 없이 진행할 수 있어요.
- 정확한 시간을 잡을 때는 “Let’s meet at [time] on [day]”라고 말할 수 있어요.
- 장소를 정하는 방법은 “Shall we meet at [place]?”와 같은 표현을 사용해요.
- 변경이 필요할 때 “Can we reschedule?”라는 표현을 활용할 수 있어요.
3. 격식 있는 초대 보내기
- 세 번째 아젠다 요약
- 상대방을 예의를 갖춰 초대하는 것은 비즈니스 매너의 핵심이에요.
- “We’d be delighted if you could join us.”라는 표현으로 초대해 보세요.
- 초대에 대한 응답을 받을 때는 그에 맞는 적절한 예의가 필요해요.
- “Looking forward to your response”로 마무리하면 좋습니다.
4. 미팅 전 최종 확인하기
- 네 번째 아젠다 요약
- 미팅 전에 세부 사항을 재차 확인하는 것은 효율적입니다.
- “Just checking if we’re still on for our meeting tomorrow.”와 같은 표현으로 확인해요.
- 상대방의 답변에 감사합니다 하는 자세는 중요한 매너에요.
- “Thanks for confirming”으로 응답하면 상대방도 편안하게 느낄 거예요.
5. 온라인 미팅 플랫폼 정보 공유하기
- 다섯 번째 아젠다 요약
- 온라인 미팅의 경우, 플랫폼 정보를 잘 공유해야 원활한 미팅이 가능해요.
- “Here’s the link for our meeting”이라는 문구로 링크를 공유해요.
- 접속 시간을 제안할 때는 “Please log in 5 minutes early.”라고 할 수 있어요.
- 상대방이 잘 이해할 수 있도록 간결하고 명확하게 전달해요.
Point: 상대방이 가능한 시간을 확인하고, 맞는 시간을 확정하며, 예의 있는 초대를 보낸다. 최종 확인을 통해 차질 없는 미팅을 준비하고, 온라인 플랫폼에 대한 정보를 제공합니다.
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