en-tip June 5, 2025  

미국 회사와의 화상회의 시 행동 가이드

미국 회사와의 화상회의에서는 자기 소개 준비, 시각적 설정, 오디오 체크, 적극적 참여, 그리고 회의 후 정리가 성공의 열쇠예요. 올바른 에티켓과 효과적인 커뮤니케이션으로 프로페셔널한 이미지를 구축하는 데 도움이 될 거예요.

By PODO

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안녕하세요! 무제한 1:1 외국어 레슨 포도스피킹입니다.
화상회의는 거리와 상관없이 비즈니스 관계를 유지할 수 있는 중요한 도구인데요. 그래서 오늘은 미국 회사와의 화상회의 시 유용한 행동 가이드를 소개해 드리려고 해요. 올바른 에티켓과 효과적인 커뮤니케이션으로 프로페셔널한 이미지를 구축하는 데 도움이 될 거예요.

1. 참여하기 전에 준비할 것

1. 자기 소개와 인사를 준비해요
   1. 첫인상이 중요하니, 시작부터 좋은 인상을 남기는 것이 중요해요.
   2. “Hi, I’m [이름], nice to meet you all!” 와 같은 간단한 소개로 시작해 보세요.
   3. 처음에 “Hope you’re all doing well.” 같은 인사는 항상 좋죠.
   4. 그리고 회의 시작 전에, 오늘의 안건에 대해 간단히 언급하며 참석 이유를 명확히 해주세요.

2. 시각적 준비

1. 카메라와 환경 설정을 체크해요
   1. 전문성을 유지하려면 깨끗하고 정돈된 주변 환경을 만드는 것이 중요해요.
   2. 라이트가 얼굴을 잘 비추도록 배치하고, 배경은 단순하게 유지하세요.
   3. 밝고 자연스러운 표정을 유지하는 것이 효과적인 커뮤니케이션에 긍정적 영향을 줘요.
   4. 또한, 카메라가 정중앙에 위치하도록 해서 눈맞춤을 유지하는 것을 추천해요.

3. 소리 및 음향 준비

1. 오디오 장비를 점검하세요
   1. 명확한 소리 전달은 효율적인 소통의 핵심이에요.
   2. 회의에 들어가기 전에 반드시 마이크와 스피커를 테스트하세요.
   3. 필요하다면 소음 제거 기능이 있는 장비를 사용해 보세요.
   4. 배경 소음은 회의 몰입도를 떨어뜨릴 수 있으니 주변 소음을 최소화하세요.

4. 회의 중 태도

1. 적극적으로 참여하세요
   1. 적극적인 참여는 참석자에게 긍정적인 인상을 남깁니다.
   2. 상대방의 말을 경청하고, 필요 시 적절한 피드백을 제공하세요.
   3. 중간 중간에 고개를 끄덕이거나 “That makes sense”라는 식으로 반응을 보여주세요.
   4. 질문이 있다면, “Can I ask something here?”이라고 물어보는 것도 좋아요.

5. 회의 후 팔로우업

1. 후속 행동을 계획하세요
   1. 회의가 끝난 후 팔로우업은 신뢰 구축의 중요한 요소입니다.
   2. 고맙다는 인사와 함께 회의 내용을 정리하여 이메일을 보내세요.
   3. “Thank you for your time today. Here’s a summary of what we discussed.” 같은 문장은 효과적이에요.
   4. 필요한 후속 작업이 있다면, 명확하게 일정과 책임을 설명하세요.

Point

미국 회사와의 화상회의에서는 자기 소개 준비, 시각적 설정, 오디오 체크, 적극적 참여, 회의 후 정리까지가 모든 성공의 열쇠가 됩니다.

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