미국 상사에게 메일 보낼 때 피해야 할 표현 5가지
미국 상사에게 메일을 보낼 때는 ASAP 사용을 피하고, 감정적인 표현이나 지나치게 간단한 표현도 삼가야 해요. 공식적인 인사를 잊지 않고, 이모티콘도 사용하지 않는 것이 좋아요.
안녕하세요! 무제한 1:1 외국어 레슨 포도스피킹입니다.
미국 상사에게 메일을 보낼 때, 가끔 쓰면 안 되는 표현들이 있어요. 가벼운 실수가 중요한 순간에 영향을 미칠 수 있으니 주의해야 하는데요. 간단한 영어 표현 하나가 상사에게 어떻게 전달될지 고민해 보는 것도 중요합니다.
1. “ASAP”같은 단어 사용 피하기
- 즉각적인 답변을 강요해 보일 수 있어요
- ASAP는 즉시 처리하라는 압박으로 해석될 수 있어요.
- 대신 “at your earliest convenience”처럼 여유를 주는 표현이 좋습니다.
- 적절한 업무 속도와 상사의 시간을 존중하는 자세가 중요해요.
2. 감정적으로 표현하는 것
- 감정적으로 보일 수 있는 단어 들을 피해야 해요
- “I feel”이나 “I believe” 대신 명확한 사실을 전달하는 것이 좋습니다.
- 감정보다는 명확한 데이터를 제공하는 태도가 필요합니다.
- 과장된 감정 표현은 오히려 비즈니스적이지 않을 수 있어요.
3. 지나치게 간단하게 표현하기
- 의미를 축약해 전달하는 것은 피해야 해요
- 지나치게 짧으면 의도 전달이 어려워질 수 있어요.
- 짧지만 정확하게 정보를 압축해야 합니다.
- “Thanks” 대신 “Thank you for your understanding”처럼 충분한 감사 표현이 중요해요.
4. 존댓말을 잊지 않기
- 비격식 표현은 피해야 해요
- 이메일은 공식적인 형태로 작성되어야 합니다.
- “Hey”나 “Hi” 대신 “Dear” 또는 “Hello”처럼 격식을 갖춘 인사를 사용하세요.
- 존중을 담은 표현이 신뢰를 쌓는 데 도움이 됩니다.
5. 이모티콘 사용 피하기
- 비즈니스 환경에서 이모티콘 사용은 적절하지 않아요
- 이모티콘은 비공식적인 분위기를 만들어버릴 수 있어요.
- 정중한 표현을 유지하는 게 중요합니다.
- 글로만도 충분히 감정과 의도를 전달할 수 있어요.
Point : 간단한 표현 선택 하나로 비즈니스의 성과가 달라질 수 있습니다.
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